档案可以在自己手里多久(档案在自己手里怎么处理)
档案不能长时间在自己手里,一般情况下档案可以放在自己手里两年,超过两年个人档案就失去原有的法律效力了。根据国家的相关规定,档案停止更新超过两年时间就会变成死档,...
好的,现在我来为大家谈一谈个人档案可以放在自己手里吗的问题,希望我的回答能够解答大家的疑惑。关于个人档案可以放在自己手里吗的话题,我们开始说说吧。
档案可以在自己手里多久
档案不能长时间在自己手里,一般情况下档案可以放在自己手里两年,超过两年个人档案就失去原有的法律效力了。
根据国家的相关规定,档案停止更新超过两年时间就会变成死档,意思就是如果在自己手中保管超过两年,就会失效,档案在自己手中有很多潜在的危险,它所带来的麻烦,比较难处理。
在学生毕业后,学校都会给每一个毕业生两年的择业期,在这两年内毕业生可以自行保管。
如果档案长期在自己手里,肯定会使档案变成死档,毕竟档案是纸质材料,对保存的环境也是有要求的,对于经常换工作或者搬家的人来说,档案更加容易遗失不见。
而且档案在我们自己手里保管的话,我们万一不小心把自己的档案拆开了丢失了里面的一些材料,或者是自己的档案产生了破损的现象,那么你的这个档案就没有办法确定他的真实性和完整性到时候也一样还是会失效的。
所以如果在毕业之后你拿到了你自己的档案,我们一定要尽快地选择正确的地方将它托管出去,档案只有托管到正确的地方才能够一直具有法律效力的,这里给大家提供几个可以存放档案的机构单位,大家可以根据自己的情况选择合适的存档单位。
1、在毕业之后我们的档案应该是托管到具备档案托管资质的单位里边去的,这样我们的档案才不会出现问题,以后才能够正常的使用。如果现在你是有工作单位的话那么实际上我们就可以根据大家的工作单位去选择托管的地点。
2、比如说你的工作单位能够保管的大家的档案,那么我们就可以将档案放在工作单位里边托管,这样之后要是办理手续或者调动档案也是比较方便的。
3、如果你的工作单位不能保管大家的档案,那么我们将这个档案放在你工作单位所在地的人才市场,或者是户籍所在地的人才市场,以及学校所在地的人才市场都是可以的。
4、如果你有考研究生的意愿的话,那么我们之后的档案是要被研究生院校给调走的我们也可以将档案继续保管在学校里边。
法律依据
《流动人员人事档案管理服务规定》
第二条 流动人员人事档案是反映流动人员政治面貌、道德品行、学习工作经历、专业素养、工作实绩、遵纪守法以及家庭状况、社会关系等情况的历史记录材料。
第三条
流动人员人事档案是国家档案和社会信用体系的重要组成部分,是党和政府联系服务人才的重要载体,是流动人员参加机关公务员考录和国有企事业单位招聘、办理政审考察、申报职称评审和核定社保待遇等事项的重要依据。
档案在自己手里怎么处理
档案一直在自己手里处理方法具体如下:
1、如果没有找到工作,可以把学籍档案先挂到当地人才交流市场去;
2、如果找到工作了,就可以把档案交到有人事管理权限的单位,如果没有权限,也可以让公司代办到公司所在地的公安系统,办理集体户。依照相关法律规定个人档案属于国家机密文件,档案的转递是有规定程序的,不管是什么档案,都不能保存在档案者本人手中。
法律依据:《中华人民共和国档案法》第八条
国家档案主管部门主管全国的档案工作,负责全国档案事业的统筹规划和组织协调,建立统一制度,实行监督和指导。
县级以上地方档案主管部门主管本行政区域内的档案工作,对本行政区域内机关、团体、企业事业单位和其他组织的档案工作实行监督和指导。
乡镇人民政府应当指定人员负责管理本机关的档案,并对所属单位、基层群众性自治组织等的档案工作实行监督和指导。
档案一般存放在哪里
1、就业单位。可以问一下工作的单位是否可以接受档案,如果可以就把自己的档案和户口转到接收单位即可;
2、户籍所在地的人才交流中心管理。人才交流中心接收毕业生个人档案需要持有学校和教育相关部门发放的报到证到当地的人才交流中心报到并存放个人档案;
3、存放在学校替毕业生保管。但是学校保管的档案是有时间限制的,一般是毕业后的两年以内,也就是说学校保管两年的档案,如果还是没有找到接收个人档案的地点会被打回原籍。
档案在自己手里有什么影响
档案放在自己手里,超过一定时限就会变成死档,黑户。
1、无法将学生档案转为人事档案,永远都只能是学生档案。
2、无法出具生活和工作中的相关证明,在生活和工作中有很多地方需要档案管理部门出具相关证明,如:档案托管证明,、政审证明等,如果档案是在个人手上,这些就无法完成了。
3、影响公务员、事业单位、国企、央企等单位的政审,要进参公单位时,都是需要调档案进行政审,如果档案在个人手上就无法完成公对公对调了,也就无法完成政审工作。
4、影响北上广深落户,在一线城市都是积分入户,落户前都是需要调档案进行审查,如果档案在自己时候上就无法完成入户审查了,也就没有办法落户。
5、影响考研、考博等继续深造,在考研考博报名时,都是需要填写档案所在单位的,如果档案在自己手上,那就无法进行填写了
6、在很多资格证考试或者职称评定时都是需要档案管理部门盖章,如果档案在个人手上,就无法完成盖章,同时无法参加考试,取得相应的资格证书。
7、在公证时也是需要人事档案,如果需要公证,而人事档案又在个人手上,公证处无法完成公证,这个对你的影响是非常大的哦。尤其是房屋产权继承公证。
一、档案在自己手里如何激活?
1、首先想要激活自己手中的档案我们必须要先把档案提交到附近的档案管理机构,把个人档案先交给工作人员审核。
2、工作人员检查档案材料是否符合规定,确认没有问题就可以对档案进行密封,盖章等。
3、如果档案中的材料有什么问题,我们就需要配合工作人员把这些有问题的地方整改好,才能重新封档。
4、完成这一步之后,我们还要给自己的档案办理合规的托管手续才可以。这样才能证明档案在这段时间是正常有效的。
希望以上内容能对您有所帮助,如果您还有其它问题请咨询专业律师。
法律依据:《中华人民共和国档案法》
第十二条按照国家规定应当形成档案的机关、团体、企业事业单位和其他组织,应当建立档案工作责任制,依法健全档案管理制度。
档案放在自己手里有什么影响吗?
一、毕业以后档案一直在自己手里怎么办
1、自己的单位可以保存就放在单位,没有工作或者单位无权保存。可以咨询当地或者工作地的人才交流中心前去存放,总而言之,不能把档案一直留在自己手上。
2、法律依据:《中华人民共和国档案法》第六条
国家档案行政管理部门主管全国档案事业,对全国的档案事业实行统筹规划,组织协调,统一制度,监督和指导。县级以上地方各级人民政府的档案行政管理部门主管本行政区域内的档案事业,并对本行政区域内机关、团体、企业事业单位和其他组织的档案工作实行监督和指导。乡、民族乡、镇人民政府应当指定人员负责保管本机关的档案,并对所属单位的档案工作实行监督和指导。
二、毕业档案的规定内容是什么
1、毕业后就找到了接受户口的单位,档案和户口都转到工作的单位这是通常认为最正规的档案流向,但据统计,这种情况大约只占到毕业生档案的10%左右的比例;
2、毕业后没有找到接受户口的单位,户口和档案留在学校两年后户口打回原在地,档案或留在学校,或转到省档案局;
3、把档案和户口放在人才市场交流中心首先必须确定在毕业时是否已签过三方协议,这是学生、学校和工作单位共同签的一个协议书,签了的话,报到证备注栏就不是空白,此时档案会在这个单位所在地的人才市场,没签的话,报到证备注栏为空,默认打回原籍,本科生打到省级人才市场,专科打到市级人才市场,师范类毕业生打到教育主管部门,一般在教育局。可由毕业生自己联系人才市场,把档案转过去保管。如果大学生在毕业时,没有安排好档案的事情,几年过去,个人档案不知去向,在查找时,可根据上面的档案去向,查找相关管理部门下属档案室的电话,告诉接待人员毕业学校和毕业年份通常可查询。
学籍档案在自己手里咋办
学籍档案在自己手里的相关规定如下:
1、在大学毕业或者高中毕业之后就将学籍档案拿在了自己的手上,实际上无论是学籍档案还是人事档案,只要留在自己的手上保存就会有变成死档的风险;
2、毕竟我国的档案管理规定已经明确指出,无论是什么性质的档案都不得停留在个人手中进行保管,也不私自拆开;
3、必须要将档案放在有人事权的地点,或者是让有档案管理权限的地点进行归档。
档案在自己手上会怎么样
1、档案在自己手上容易丢失、破损、拆封的风险;
2、在存档时间超过两年之后档案就会直接处于死档的状态无法进行使用,其中所有的材料都会失效;
3、将档案留在自己手中的时间一旦超过两年,不只是自己目前的档案成为了死档,而且在这两年间相关的一些档案材料都没有进行归档处理,还要去补办这期间产生一些重要材料,放到档案袋中作为证明和依据;
4、现在大家将档案拿在自己的手上后带来最直观的影响,就是在工作中无法档案的手续,自己也无法参加大型的考试;
5、把档案留在自己手中时间久了之后,无法出具档案与相关的证明手续。
档案如何避免变成死档
1、将档案放在正确的地方存档,就职于国企、事业单位的毕业生,一般档案是放在单位的,其余的社会人士,档案大都放在人才市场,个人可以自由选择将档案放在工作地人才市场或者户籍地的人才市场;
2、还要经常关注的档案状态,不要放在人才市场就不管了。
法律依据:《中华人民共和国档案法》第十条
对国家规定的应当立卷归档的材料,必须按照规定,定期向本单位档案机构或者档案工作人员移交,集中管理,任何个人不得据为己有。国家规定不得归档的材料,禁止擅自归档。
个人档案一直在自己手里影响退休吗
档案放在自己的手中,会被相关部门认定为死档。所以,档案不要存放在个人手中,一定要找到档案管理相关部门进行托管。
办理退休手续时,只有几种情况需要提供档案。如果办办理退休时无法提供有效档案,将影响自己的待遇享受。
1.特殊工种提前退休
从事特殊工种的职工可以较法定退休年龄提前5年退休,一般从事特殊行业的人员,单位经办人员都会提前向劳动保障部门申请特殊工种备案。如果自己想知道,可以找单位经办人员核实。档案里会有记录。单位有没有办理特殊工种备案非常清楚。
2.有视同缴费年限的特殊人群
在各地实施养老保险制度前,有符合国家规定的连续工龄或工作年限,以及当兵的兵龄须凭档案资料来认定视同缴费年限。
3.岁数偏大的人
现在办理退休是需要通过查阅档案资料来核准工龄的,是因为早期没有保险,所以必须通过档案资料里还确认你未缴纳过保险之前的工龄,称之为视同工龄。然后还需要本人签字确认后,社保再通过你的工龄以及缴费的保险来确定你的月退休工资钱数。
处理方法:1、在原户籍地的相关机构或工作所在地的人才市场办理激活。2.委托社会上靠谱的第三方档案管理机构。
希望以上内容能对您有所帮助,如果您还有其它问题请咨询专业律师。
法律依据:《中华人民共和国档案法》
第四条档案工作实行统一领导、分级管理的原则,维护档案完整与安全,便于社会各方面的利用。
第十四条应当归档的材料,按照国家有关规定定期向本单位档案机构或者档案工作人员移交,集中管理,任何个人不得拒绝归档或者据为己有。国家规定不得归档的材料,禁止擅自归档。
档案可以放在自己手里吗
不可以。
《中华人民共和国档案法》第四条,档案工作实行统一领导、分级管理的原则,维护档案完整与安全,便于社会各方面的利用。第五条,一切国家机关、武装力量、团体、企业事业单位和公民都有保护档案的义务,享有依法利用档案的权利。档案由具有档案管理权限的机构或者人事部门管理,个人保管档案是违规的,很多人缺乏档案重要性的意识,导致档案滞留在自己手中,档案在自己手上7到30天时间失效(具体看各个人才的要求),对于时间很长的肯定成为死档。
毕业后的档案可以在个人手里吗
一、毕业后的档案可以在个人手里吗
1、毕业后的档案不可以在个人手里。绝大多数情况下个人是不能接触到自己的档案,这也是从档案的机密性和安全性进行考虑的,有部分学校在毕业后让学生私自携带档案离校,在学生不重视的情况下,经常造成档案滞留在手上形成死档,影响后期工作和生活。
2、法律依据:《中华人民共和国档案法》第二条
从事档案收集、整理、保护、利用及其监督管理活动,适用本法。
本法所称档案,是指过去和现在的机关、团体、企业事业单位和其他组织以及个人从事经济、政治、文化、社会、生态文明、军事、外事、科技等方面活动直接形成的对国家和社会具有保存价值的各种文字、图表、声像等不同形式的历史记录。
第三条
坚持中国***对档案工作的领导。各级人民政府应当加强档案工作,把档案事业纳入国民经济和社会发展规划,将档案事业发展经费列入政府预算,确保档案事业发展与国民经济和社会发展水平相适应。
二、档案都可以存放在哪些地方保管
1、完全可以选择把自己的个人档案存入户口所在的人才中心进行管理,比较适合在毕业后没有明确去向的毕业生选择;
2、已经找到了工作单位的朋友,可以把自己的档案放到工作单位去管理,当然这个单位必须具有人事管理权限;
3、如果单位是私企、民营、股份制企业,就没有存放档案的权限,可以把档案存放到当地的人才市场进行管理;
4、如果毕业生毕业后打算考研或暂时没有就业打算,也可以选择暂时留在学校的大学生就业指导中心继续保管。
今天关于“个人档案可以放在自己手里吗”的探讨就到这里了。希望大家能够更深入地了解“个人档案可以放在自己手里吗”,并从我的答案中找到一些灵感。