档案可以放在自己手里吗(学籍档案在自己手里多久失效)
不可以。《中华人民共和国档案法》第四条,档案工作实行统一领导、分级管理的原则,维护档案完整与安全,便于社会各方面的利用。第五条,一切国家机关、武装力量、团体、企...
接下来,我将为大家详细解析一下档案可以放在自己手里么的问题,希望我的回答可以解决大家的疑惑。下面,让我们来探讨一下档案可以放在自己手里么的话题。
档案可以放在自己手里吗
不可以。
《中华人民共和国档案法》第四条,档案工作实行统一领导、分级管理的原则,维护档案完整与安全,便于社会各方面的利用。第五条,一切国家机关、武装力量、团体、企业事业单位和公民都有保护档案的义务,享有依法利用档案的权利。档案由具有档案管理权限的机构或者人事部门管理,个人保管档案是违规的,很多人缺乏档案重要性的意识,导致档案滞留在自己手中,档案在自己手上7到30天时间失效(具体看各个人才的要求),对于时间很长的肯定成为死档。
学籍档案在自己手里多久失效
学籍档案在自己手里超过两年就会失效,以下是关于档案的具体解释:
1、档案在自己手里超过两年的话就会死档。人事档案是不得在自己手里放置的,必须要存放在有人事管理权的存档机构,各别人员在大学毕业后学校的档案会交到自己手中,应该和本人基础档案合并在一起成为完整的个人档案,存放在街道办事处或者人才交流中心;
2、学籍档案正确的保管方式
(1)学籍档案相对而言是比较好管理的,尤其是对于在校生,一般都是学校统一管理的,除非有特殊情况,学校是不会让学生自行管理档案的;
(2)而如果是离开学校的人的档案就需要放到人才市场或者工作单位保管了。
3、档案放在自己手里最大的影响是:当你领取失业保险和达到法定退休年龄后享受养老保险的时候,就会和人事档案有关了,如果长期放在自己手里,有可能变成死档,会导致你工作期间所缴纳的社会保险无法享受;
4、个人档案属于国家机密文件,档案的转递是有规定程序的,大学毕业生在离开学校之前最好弄清楚个人档案在什么时间被转到哪个地方去了。在现阶段,主管学生分配的单位没有统一,有人事局、人才交流中心、教育局、专门的分配办等,比较乱。而且档案在以后工作中的转进转出也有规定的程序,不是想转或需要转就可以转的,比较麻烦,最好毕业时安排到位。
学籍档案一般存放在哪里?
学籍档案一般可存放在以下地方:
1、临近毕业的大学毕业生们如果已经找到了就业单位,那么可以问一下你的单位是否可以接受你的毕业档案,如果可以就把自己的档案和户口转到接收单位即可;
2、毕业生的档案可以放置在户籍所在地的人才交流中心管理,当地的人才中心接收毕业生个人档案需要持有学校和教育部门发放的报到证到当地的人才交流中心报到并存放个人档案;
3、大学毕业生的个人档案学校也可以暂时替毕业生保管,但是学校保管的档案是有时间限制的,一般是毕业后的两年以内,也就是说学校为你保管两年的档案,如果还是没有找到接收你的个人档案的地点就要被打回原籍了。
综上所述,档案在自己手里超过两年的话就会失效。
法律依据:
《中华人民共和国档案法》第一条
为了加强档案管理,规范档案收集、整理工作,有效保护和利用档案,提高档案信息化建设水平,推进国家治理体系和治理能力现代化,为中国特色社会主义事业服务,制定本法。
第十条
中央和县级以上地方各级各类档案馆,是集中管理档案的文化事业机构,负责收集、整理、保管和提供利用各自分管范围内的档案。
毕业生档案在自己手里有什么影响吗
毕业生档案在自己手里有以下影响:
1、影响真实性。首先,档案如果留在了自己手上可能会被戴上死档的称号。档案是比较严肃的,它有个重要的特质就是真实性,那如果档案留在自己手上,又不慎被打开或破坏的话,那就会严重影响它的真实性。这个应该比较好理解,因为档案就是记录我们个人的由第三方填写的一些比较全面的学习品质等情况,是关乎个人利益的那肯定是不能留在本人手上的。
2、影响档案更新。并不是说大学毕业以后档案就没有用了,恰恰相反,参加工作之后档案也是要随着我们的转移而转移,也是会需要记录日后工作上的一些职位评选,工龄计算等,所以说档案如果留在自己手上,这些相关信息是不会被记录的,那以后对自己的利益也是会有不小的影响的。
要查询毕业生的档案所在位置,可以采取以下几种方法:
1、咨询原毕业学校。学校通常负责管理学生的档案,可以联系学校的档案管理部门查询档案去向。
2、咨询报道证抬头单位。如果毕业时签有工作协议,且单位有档案管理权限,档案可能已转到该单位。
3、咨询人才市场或公共就业服务机构。如果单位没有档案管理权限,档案可能转递到就业地或户籍地的公共就业和人才服务机构。
4、使用在线服务平台查询。如全国人社政务服务平台、湖北政务服务网、鄂汇办APP等,可以注册账号后进行档案存档情况查询。
综上所述:毕业的同学们,千万不要把自己的档案留在手里,尽早把它转到合适的地方,避免产生不必要的麻烦。
法律依据:
《中华人民共和国档案法》
第一条
为了加强对档案的管理和收集、整理工作,有效地保护和利用档案,为社会主义现代化建设服务,制定本法。第二条 本法所称的档案,是指过去和现在的国家机构、社会组织以及个人从事政治、军事、经济、科学、技术、文化、宗教等活动直接形成的对国家和社会有保存价值的各种文字、图表、声象等不同形式的历史记录。
毕业后的档案可以在个人手里吗
一、毕业后的档案可以在个人手里吗
1、毕业后的档案不可以在个人手里。绝大多数情况下个人是不能接触到自己的档案,这也是从档案的机密性和安全性进行考虑的,有部分学校在毕业后让学生私自携带档案离校,在学生不重视的情况下,经常造成档案滞留在手上形成死档,影响后期工作和生活。
2、法律依据:《中华人民共和国档案法》第二条
从事档案收集、整理、保护、利用及其监督管理活动,适用本法。
本法所称档案,是指过去和现在的机关、团体、企业事业单位和其他组织以及个人从事经济、政治、文化、社会、生态文明、军事、外事、科技等方面活动直接形成的对国家和社会具有保存价值的各种文字、图表、声像等不同形式的历史记录。
第三条
坚持中国***对档案工作的领导。各级人民政府应当加强档案工作,把档案事业纳入国民经济和社会发展规划,将档案事业发展经费列入政府预算,确保档案事业发展与国民经济和社会发展水平相适应。
二、档案都可以存放在哪些地方保管
1、完全可以选择把自己的个人档案存入户口所在的人才中心进行管理,比较适合在毕业后没有明确去向的毕业生选择;
2、已经找到了工作单位的朋友,可以把自己的档案放到工作单位去管理,当然这个单位必须具有人事管理权限;
3、如果单位是私企、民营、股份制企业,就没有存放档案的权限,可以把档案存放到当地的人才市场进行管理;
4、如果毕业生毕业后打算考研或暂时没有就业打算,也可以选择暂时留在学校的大学生就业指导中心继续保管。
工作档案在自己手里可以吗
一、工作档案在自己手里可以吗
1、档案不可以放在自己手里。如果你是刚刚大学毕业且毕业期限在两年之内,如果当事人没时间将档案放到人才市场,那么你是可以选择先暂时放在手里的。但是不建议长期的放在自己手里,因为档案关系到当事人今后的转正定级,职称评定等事宜所以还是建议当事人放到人事局及人才市场。
2、法律依据:《流动人员人事档案管理暂行规定》第八条
人才流动服务机构凭符合国家有关政策规定的人员流动的有效文书,向流动人员原单位开具调档函,原单位接到调档函十五天内,将流动人员人事档案随档案转递必须完整齐全,不得扣留材料或分批转出。
第九条
流动人员人事档案转递,应通过机要交通或专人送取,不得邮寄或交流动人员本人自带。对流动人员本人自带的人事档案,人才流动服务机构不得接收。
第十条
人才流动服务机构管理流动人员人事档案,须由流动人员或其现所在单位办理委托存档手续。人才流动服务机构应与流动人员或其现所在单位签订档案管理合同书,合同书须明确双方的权利、义务等内容。
第十一条
人才流动服务机构开具的转档手续,与机关、国有企事单位开具的转档手续具有相同的效力。机关、国有企事业单位必须凭人才流动服务机构开具的转档手续,方可接收流动人员人事档案。
二、如何查询自己的档案
1、就读的高中,学校都有档案的记录和保管权,学籍档案由学校的人事部门负责记录,主要包括成绩单、老师的评语、自我鉴定等,高中的档案度可以在就读的高中档案室找到;
2、就读的大学,高中毕业后考上大学的学生,录取学校会把学生高中的档案转移到就读的大学,大学的人事部门会继续记录学生在大学的成绩和表现,形成高中加上大学的学籍档案,大学的档案也可以在学校的人事部门;
3、工作单位,大学毕业后,根据规定学生学籍档案转移到户籍所在地的人才中心或有档案保管权单位的人事部门,形成人事档案,单位会继续记录毕业生在单位履历;
4、户籍所在地人才中心的网站或当地政务网,随着网络的普及和发展,很多人才中心的归档工作和调档工作都可以通过网络进行,非常方便和快捷;
5、寻求档案服务机构查询,专业档案机构会根据你提供的线索,进行排查。如果是档案服务机都找不到,那档案是丢失了,只能重新去补办。
好了,今天我们就此结束对“档案可以放在自己手里么”的讲解。希望您已经对这个主题有了更深入的认识和理解。如果您有任何问题或需要进一步的信息,请随时告诉我,我将竭诚为您服务。