银行存款日记账如何填写(资深出纳教你3步填写现金、银行日记账(小白必戳)!)
银行存款日记账是重要的会计账簿之一,其实它与现金日记账的填写方式是相似的。日记账在编写的时候,要保证清晰、明确、完整和一目了然。这是十分重要的。规范的日记账对财...
银行存款日记账是重要的会计账簿之一,其实它与现金日记账的填写方式是相似的。日记账在编写的时候,要保证清晰、明确、完整和一目了然。这是十分重要的。规范的日记账对财务报表和账簿的编写很有好处,有助于公司财务的管理。会计在编写各类明细账,总账,以及财务报表时均是以日记账为依据的。
银行存款日记帐是国家对外提供的帐薄中最重要账本之一,为防止人为拆本,保证日记账的准确性,银行存款日记帐为订本式的,也就是死账页。一般都是在月末进行编写的。进行日清月结,每隔一天、一周或者是一个月要找会计、银行进行对账,保证账账相符,没有错漏与多出。时间间隔可以根据公司的业务量来定。编写格式:
一、记账凭证号数:帐薄上面所指的编号就是付款单或收款单上面的编号,也可能是付款凭证上的。
二、日期:按照凭证上的日期填写。
三、摘要:要文字简练,清晰的说明,登记入账的经济业务内容。
四、借方金额、贷方金额:借方金额,即银行存款增加额;贷方金额,即银行存款减少额。根据会计科目的类型判断,该科目是应该记在借方还是贷方。资产类帐户借方登记增加,贷方登记减少,负债和所有者权益类帐户正好和这个相反,是贷方登记增加,借方登记减少。
五、余额:即昨日余额+今日借方发生额-今日贷方发生额。银行存款日记帐应该做到日清月结,即每天清点库存,月末结账,要账钱相符;银行每天必登帐月末列余额调节表把未达账项处理干净,做到账存款相符。一般应该每一笔业务都算出余额来,这样做是为了能及时了解实有库存现金及银行存款余额数,免得开出空头支票等。银行存款日记帐为企业资产类帐户,余额应该在借方。
六、对方科目:指收入的来源科目或者是支出科目。如,3月18日,销售产品收到银行本票16380元,凭证号为银收字01002号,会计分录为:借:银行存款16380贷:产品销售收入14000应交税金——应交增值税(销项税额)2380
所以我们可以看到在在对方科目栏中写的是:501产品销售费用。以上示例和图片均来自智点财务软件中,如想进一步了解可以下载这个财务软件,里面有个示例帐套,包括整套会计账簿。
注意事项:
1.登记帐户要逐行、逐页进行登记,不允许有隔页、空行出现,一但发生了,应划线注销,不允许撕掉,每页最后一行就在摘要栏写明“过次页”字样,并结出本页借、贷方发生额及余额,转入,并在第一行写明“承前页”字样。银行存款日记账和现金日记账是经济活动中最主要的两本账。是必须每日清算,核对的账簿。会计将会根据这些账本,编辑财务报表,账簿。像总账,明细账等。
2.月末应结出本月借、贷方发生额及余额,在摘要栏写明“本月合计”。下一行还要结出各方的累计及余额,并写明“累计”字样。
银行存款日记账如何填写拓展阅读
资深出纳教你3步填写现金、银行日记账(小白必戳)!
很多会计人员都是从出纳做起的,刚入行做出纳的时候,相信很多人都被日记账为难过,而登记日记账又是出纳最最基础的技能。今天给大家讲讲日记账有哪些登记要点,希望下次面对日记账的时候,大家不会再满面愁容。
1、日记账和总账有什么区别?
日记账要按照公司经济业务依次注明业务发生的数量、金额、供应商、客户等等信息,详细到具体日期;而总账不用登记那么详细,根据会计凭证、日记账等会计信息进行加工,综合反映账户的总体情况。
形象地说,总账是一部电视剧的简介,观众从简介中能得知这部电视剧的整体剧情;日记账就是分集介绍,详细到主角在哪一集说了什么。
日记账由出纳来负责登记,比如现金日记账由现金出纳登记,银行日记账由银行出纳登记。出纳管钱不管账,会计管账不管钱,但是在实际工作中,很多公司的出纳和会计都是同一个人,这样看似节省了成本,但实际上隐藏很大的风险。举个最简单的例子,编辑部团建,找出纳报销500块钱,出纳登记的时候记成600块,给了编辑部人员500块,那剩下的100块进了出纳的腰包也没人知道了。
再比如最近刚考完的国考,《公务员法》就有这样一条明文规定,和出纳、会计不得是同一个人是一个道理:
2、现金日记账怎么登记?
出纳将银行存款付款凭证、现金收付款凭证等审核通过后,按照发生日期在日记账上依次登记,同时会计人员根据这些凭证登记账户。登记完一天的款项业务,出纳还要计算库存现金的收入和支出的总计数,“本日余额=上日余额+本日收入-本日支出”检查现金的账面余额是否与实存数相同。若不相同,则要进行清查,查明原因。
先给大家放上现金日记账的模板:
举例:会计网销售部员工lolo出差回来,找出纳报销了500块钱现金,此时会计做账:
借:销售费用---差旅费 500
贷:库存现金 500
那么现金日记账就登记为这样:
注意
1. 日期要以凭证上的日期为准;
2. “摘要”就是注明经济业务的内容;
3. 日记账上“对应科目”要填写的就是会计分录上“库存现金”对另一方科目。比如上文lolo报销差旅费的会计分录中,“库存现金”的对应会计科目就是“销售费用”,不用写类似“差旅费”这样的明细科目。
那有朋友就会问了:假如对应科目有多个怎么办?比如公司购进一台设备,现金付款,会计分录为:
借:固定资产
应交增税费--应交增值税
贷:库存现金
此时对应科目中,固定资产才是主要的科目,只需要登记“固定资产”即可。如果碰到不能划分主次科目的时候,就填写金额较大的科目,后加“等”字。
3、银行存款日记账怎么登记?
相信看懂了以上现金日记账的朋友也能瞬间明白银行存款日记账的作用,它用来登记企业银行账户每日的收入、支出和时点余额。银行出纳也要先审核相关的银行存款收付款凭证,审核通过后再按顺序登记业务。在每天登记完业务之后,也要计算账户的银行存款收入、支出和余额,定期核对是否与银行对账单一致。若数额不一致,则要编制银行存款余额调节表。
从图中可以看到,银行存款日记账与现金日记账类似,两者的登记方法也是一样的,此处不再列举。
看完这篇文章,你掌握登记日记账的要点了吗?