写字楼物业管理服务具体有哪些内容(堂堂办公:从物业管理方面聊聊办公租赁那些事)
一、房屋维修服务内容及服务质量标准1、房屋的主体及结构完好,建筑质量合格率达到98%以上。2、房间门牌号码清楚并公示于明显位置,设有引路方向平面图及标志。3、客...
一、房屋维修服务内容及服务质量标准
1、房屋的主体及结构完好,建筑质量合格率达到98%以上。
2、房间门牌号码清楚并公示于明显位置,设有引路方向平面图及标志。
3、客户档案、资料管理完善,有清晰的目录可供查阅并有专人负责管理。
4、房屋外立面完好、整洁、无脏损,不能影响市容,外装修色彩、材料协调一致,风格统一。
5、提供全面物业保养管理,进行预防性维修,有效维护及提高物业及其配套设施的使用年限,降低管理成本。
6、房屋紧急维修当时通知即刻维修,其它维修2小时内完成。维修及时率达98%,合格率达100%,险情排除及时率达100%,并有详细维修记录。
7、房屋维修若涉及建筑主体结构、设备主系统、大厦整体形象或涉及公共安全,必须有完整的开工报告、计划工程时限、工程预算书和工作记录,履行安全技术交底手续和工程质量验收手续,有完整的竣工报告和完善的保修制度,有工程资料存档备查。
二、公用设备管理服务内容及质量标准
1、所有公用设备定期养护、清洁,做到外观整洁、内部完好。
2、电力供应如何没有特别情况,须24小时保障足够供应,电压波动在国家允许范围内。
3、公用设备图纸、档案资料齐全,设备台帐记录清晰明确,管理完善,可保证随时查阅。
4、设备良好,运行正常,有详尽的设备运行记录。有专门的保养检修制度,无事故隐患。
5、集中供暖按国家规定的时间进行。运行期间遵守各项规章制度,保证运行正常,并有运行记录。
6、电梯有专业人员维修保养,安全运行和维修养护规章制度健全,运行养护有记录。按国家规定定期检测。
7、各专业、工种有严格的操作规程,技术人员、维修操作人员经过专业培训,特种专业持证上岗,符合上岗要求。
8、生活用水要经过严密的管理措施及相应的消毒措施,有卫生许可证和操作人员健康许可证,水质符合国家标准。
9、保证电梯正常运行,电梯轿厢清洁卫生,通风、照明良好。紧急按纽及对讲设备正常。电梯内有明显操作指示、禁烟指示及其它辅助指示标志。
三、绿化服务管理内容及服务质量标准
1、公共绿地和庭院绿化布局合理,花草树木搭配得当,各处景观协调。
2、所有盆栽保证外观整洁,无泥尘,无异味及有害物质、害虫,盆栽底部有接水盘。接水盘同盆栽外盆色调一致、美观。
3、绿化有专人养护和管理,无损坏、践踏现象,无病虫害及枯死现象。对绿地、花木等定期浇水、施肥、除虫、修剪、疏搂枯枝。
四、公用设施管理服务内容及服务质量标准
1、配套服务网点牌匾美观整齐、管理有序。
2、污水排放畅通,排水沟道无积水、无异味。
3、有明显危险部位警告标志,有完整的防范措施。
4、道路畅通,无占用或另做它用,路面平整,无缺损。
5、公共照明设备设施齐全,运行正常、维修更换及时。
6、公共水牌箱及各区域、各细部点位水牌统一配置完善。
7、公用设施维护做到提前通知、现场警示,并提供足够防范措施。
8、公共配套服务设施完好,并按原设计用途充分使用、维护、定期清洁。
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堂堂办公:从物业管理方面聊聊办公租赁那些事
对于在行业内不同岗位的人,即使是在办公租赁行业,不管是承租者还是出租者,包括长期从事物业管理的工作者们,显然他们也有自己的一番经验之道。下面,堂堂办公整理了他们一些关于办公室租赁有价值的内容,供想要办公租赁的企业们参考。
关于目前大多企业租赁办公的主流方式
开办企业首先的有自己的办公场地,而在行业上获得办公场地无外乎两种途径。第一种是以租赁的方式拥有,可想而知在这一方面的办公室的产权是属于业务,承租人租赁也仅仅是使用权;另外一种是自持方式,大概意思就是办公室的产权是公司持有,但其中注意的是,产权是自家公司持有,但不代表诸如物业等方面不需要购置,这样市场上又把自持的方式分为购置现有的物业。
不过随着经济的快速发展,未来办公室也将会有更多需求产生,于此在这种形式上,由开发商代建到业主内部装修定制再还回业主方的模式可能更受欢迎,因为这种定制化完成的办公室不管在实用性还是功能性等方面更满足不同企业的需求。
关于业主
一般情况上,很多企业大部分更愿意与业主直接签订租赁合同,因为这样签订会更保险一点,避免过多没必要的麻烦。但很多人不知道的是业主也分为大业主和小业主之分。通俗来讲,大业主是独立持有整栋写字楼的,对外则是一家独立公司;小业主这是持有写字楼其中的一部分产权,具体情况是在部分写字楼建成后会采用拆分出售的方式,而购置这种写字楼的就是小业主。两者明显的区别在于小业主是以投资的方式购置物业,以出租的方式获取利润或者等升值后出售赚取差价。从法律保护上来讲,一般不鼓励和小业主签订租赁合同,因为存在一种间接的关系链,容易存在纠纷。
关于二房东
二房东,直接来讲就是业主寻找第三方机构打理写字楼,比如在物业管理这方面就很常见。后来随着办公分享等模式兴起,二房东也承接了租赁的业务,就是利用现成的办公资源整理成租赁的办公场所,让企业随时可以拎包入住,很方便。在此值得注意的是,与二房东签订租赁合同时,有必要详细考察其市场口碑,若是不行建议换掉。而且,必须要二房东提供相关业主授权二房东从事租赁行为的相关证明诸如授权书和合同等等。关于一些租赁期间的细节问题,也要约定在租赁合同里,明确合同具体细则。
最后,其中还有些物业管理工作者建议如果公司有一定规模的,可以选择一些正规的房产中介机构来获取办公租赁资源。他们提出,在合同这一方面,最终的细则还是要经过公司财务、法务等部门从各自的专业角度给出最终意见。
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