会计的职能是什么(四、会计的2大基本职能(核算、监督))
会计是守门员会计人中喜欢看足球比赛者大有人在。足球场上,前锋、中-锋、后卫、守门员,各司其职,配合默契,相互协调,虽然各个位置都极为重要,但最终能否战胜对方,关...
会计是守门员
会计人中喜欢看足球比赛者大有人在。足球场上,前锋、中-锋、后卫、守门员,各司其职,配合默契,相互协调,虽然各个位置都极为重要,但最终能否战胜对方,关键还是绕过守门员这一关。
会计就是一个企业的守门员,只是会计要守的不是球,而是“钱”。
只要会计守住了“钱”,能不用的坚决不用,能少花的绝不多花,不该付的绝对不付,控制资金流出,杜绝资金运用上的跑冒滴漏,会计就能当好企业的“守门员”。而只要守住资金这道防线,何愁出不了经济效益,尤其是在资金运用的计划、预算和结算上,会计更要用好手中的权,当好守门员。
会计是医生
会计与医生是两个职业,有着异曲同工之妙。医生让病人药到病除,而会计则为企业诊脉问切。会计人的工作就是利用会计核算方面的专门方法,通过核算、分析和研究,找出企业在生产经营中存在的问题,并提出相关的改进意见,使企业不断提高其经济效益。
财务报表就像一个企业的“体检报告”,通过这份报告,我们可以对企业进行初步诊断。若是盈利大户,可暂定为健康状况良好;赚钱不多者,为身体一般;亏损经营的,可能是病患者。当然,不同的企业有不同的特点,盈利大户不等于一点毛病也没有。
比如,若一个企业的存货周转时间太长,其周转速度肯定很慢,说明商品销售下滑,库存积压严重。由此,我们可以诊断为,该企业在存货管理中患的是“大肚子”病。提高产品质量,改进包装,多做市场调查,生产“适销对路”的产品,可能是治“病”之良策。若一个企业固定资产利用率不高,闲置的不少,生产经营上有“大马拉小车”现象,既会占用企业一定数额的流动资金,又会造成浪费,加上不用的固定资产也照提折旧,就会挤占利润,影响企业的经济效益。对此,我们可以诊断为:这是固定资产管理中的“肥胖病”。对用不上、不适用、或不需用的固定资产进行转让、改建、更新,或收回一部分固定资金,或让其发挥应有的作用,对企业的生产经营就会大有益处。
若一个企业应收账款不能按时收回,造成流动资金周转不灵,这肯定是流动资金良性循环中的“肠梗阻”。对单位规模大、应收账款户数多的企业来说,除专人管理、定期核对、及时催要外,还要制定《应收账款管理制度》,强化事前控制,明确相关人员责任,防止造成坏账损失。
会计是项链
爱美的人,常常在脖颈处系一条项链。而你是否想过,项链之美,是否也有一部分是因其一环套着一环的几何之美?项链中的环与环之间相互控制,不可分离,一旦中间掉下一环,就不叫项链,而成了一根直线。
会计是项链,就是说会计的管理模式有点像项链。
账簿:总账控制二级账和日记账;二级账又控制三级明细账。如现金、银行存款日记账的余额,一定要跟总账上的“现金”和“银行存款”余额相符;总账上的“库存商品”余额,二级账上的“库存商品”,又是三级明细“库存商品”所有账页余额之和。否则,这个用总账编制出来的资产负债表就会失真,成了断线的项链,造成账账不符,账表不符、账实不符之后果。
凭证:根据原始凭证填写记账凭证;根据记账凭证编制记账凭证汇*表;根据记账凭证汇*表登记总账;根据总账编制资产负债表。你看,这一环连接一环,多像项链。还有,原始凭证也有一个“项链”式的相互控制关系。一张原始凭证,要到会计处报销取款,正规的单位一般都要实行“三章制”的控制关系,即经手人、证明人(或验收人)、批准人都要签字或盖章后,会计才能付钱报销,这再简单不过的过程,正与项链上一环扣一环的道理是一样的。
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会计的职能是什么拓展阅读
四、会计的2大基本职能(核算、监督)
会计的核算职能是指会计以货币为主要计量单位,对核算主体的主要经济活动进行确认、计量和报告。
确认:运用特定会计方法对某一交易事项进行定性,如根据实际情况在未支付货款的情况下,购进货物应确认为应付账款还是应付票据等。
计量:以货币为主要计量单位,对已确认的交易事项确定其金额,如应付账款是多少,原材料是多少等。
报告:在确认和计量的基础上,通过财务报告对内或对外反映主体财务状况、经营成果和现金流量等会计信息,即编制会计报表。
2. 核算职能的特征
会计核算贯穿于经济活动的整个过程,是会计最基本的职能,它具有以下3个特征:
(1) 会计核算以货币为主要计量单位,以劳动度量和实物度量为辅助度量单位,从数量上综合反映各单位的经济活动状况。
(2) 会计核算主要是对已经发生的经济活动进行事中、事后的核算,同时也为预测未来提供信息。
(3) 会计核算具有连续性、完整性和系统性。
连续性是指对发生的经济事项进行核算时要连续进行,不能中断;
完整性是指对所有会计对象都应一一进行确认、计量和报告;
系统性是指要采用科学的核算方法,提供系统、全面的会计信息。
3. 会计核算的具体内容
根据规定,企业在发生以下7项经济业务事项时,应办理会计手续,进行会计核算。
(1) 款项和有价证券的收付
(2) 财务的收发、增减和使用
(3) 债权、债务的发生和结算
(4) 资本、基金的增减
(5) 收入、支出、费用、成本的计算
(6) 财务成果的计算和处理
(二)监督职能
1. 什么是监督职能
会计的监督职能是指对核算主体经济活动和相关会计核算的真实性、合法性和合理性实施的审查,如防止会计主体做假账错账、偷税漏税等行为。
真实性审查:检查各项会计核算是否与客观经济事实相符合,防止出现虚假的会计信息。
合法性审查:检查各项经济业务是否符合国家相关的法律法规。
合理性审查:检查会计主体的各项财务收支是否符合内部有关规定和经营管理要求,以杜绝奢侈浪费行为、违背内部控制制度要求的现象。
2. 监督职能的特征
会计监督包括事前监督、事中监督和事后监督。会计监督的内容主要包括分析会计核算资料、检查遵纪守法情况、考核经营业绩、确定经营目标以及调整预订计划等内容。通过会计监督不仅能促使企业改善经营管理水平,而且还可以提高企业的经济效益。
(三)会计核算与会计监督的关系
会计核算和会计监督两种基本职能是相辅相成、辩证统一的关系。会计核算是会计监督的基础,没有会计核算所提供的各种信息,会计监督就失去了依据;而会计监督则是会计核算的保证,没有严格的会计监督,就难以保证会计核算所提供信息的真实性和可靠性。两者必须结合起来发挥作用,才能正确、及时、完整地反映经济活动。
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