会计账簿有哪些种类(会计新手入门必学之会计账簿)
(一)按用途的不同,会计账簿可分为序时账簿、分类账簿和备查账簿1.序时账簿序时账簿也称日记账,它是指按照经济业务发生时间的先后顺序逐日逐笔登记的账簿。序时账簿按...
(一)按用途的不同,会计账簿可分为序时账簿、分类账簿和备查账簿
1.序时账簿
序时账簿也称日记账,它是指按照经济业务发生时间的先后顺序逐日逐笔登记的账簿。序时账簿按其记录内容的不同,又可分为普通日记账和特种日记账。
(1)普通日记账是指用来逐日逐笔记录全部经济业务的序时账簿;
(2)特种日记账是指用来逐日逐笔记录某一类经济业务的序时账簿。目前,在实际工作中为了加强货币资金的管理,每个单位必须设置库存现金日记账和银行存款日记账。
2.分类账簿
分类账簿是指对发生的全部经济业务按照会计科目进行分类分别登记的账簿。分类账簿按其反映内容的详细程度不同,又可分为总分类账簿和明细分类账簿。
(1)总分类账簿简称总账,是根据一级会计科目设置的,用以总括反映经济业务的账簿。总账对明细账具有统驭和控制作用。
(2)明细分类账簿简称明细账,是根据明细会计科目设置的,用以详细反映经济业务的账簿。明细账是对总账的补充和具体化。在实际工作中,每个会计主体可以根据经营管理的需要,为不同的总账账户设置所属的明细账。
3.备查账簿
备查账簿也称辅助账簿,是指对在日记账和分类账中未记录或记录不全的经济业务进行补充登记的账簿。它不是根据会计凭证登记的账簿;同时它也没有固定的格式。如:租入的固定资产登记簿、委托加工材料登记簿等。
(二)按账页格式的不同,会计账簿可分为三栏式账簿、数量金额式账簿和多栏式账簿
1.三栏式账簿
三栏式账簿是指采用借方、贷方、余额三个主要栏目的账簿。一般适用于各种日记账、总分类账以及资本、债权债务明细账。
2.多栏式账簿
多栏式账簿是指在借方栏或贷方栏下设置多个栏目用以反映经济业务不同内容的账簿。一般适用于成本、费用类的明细账,如:管理费用明细账、生产成本明细账、制造费用明细账等。
3.数量金额式账簿
数量金额式账簿是指采用在借方(收入)、贷方(发出)、余额(结存)三个主要栏目的基础上,需要反映数量与金额双重指标的账簿。一般适用于具有实物形态的财产物资的明细账,如:原材料明细账,库存商品、产成品等明细账。
(三)按外形的不同,会计账簿可分为订本式账簿、活页式账簿和卡片式账簿
1.订本式账簿
订本式账簿简称订本账,是指在未启用前就把一定数量的自负固定装订成册的账簿。订本账可以避免账页散失和防止抽换账页,确保账簿资料的完整,但在同一时间只能由一人登账,不便于记账人员的分工。总分类账、库存现金日记账和银行存款日记账必须采用订本账。
2.活页式账簿
活页式账簿简称活页账,是指年度内账页不固定装订成册,而置于活页账夹中,可以根据需要随时增加或抽减账页的账簿。活页账可以随时抽换、增减账页,便于记账人员的分工、记账,但账页容易散失、抽换。活页账在会计年度终了时,应及时装订成册,妥善保管。明细账多采用活页账。
3.卡片式账簿
卡片式账簿简称卡片账,是指由若干具有相同格式的卡片作为账页组成的账簿。卡片账的卡片通常装在卡片箱内,不用装订成册,随时可取可放可移动,也可跨年度长期使用,但卡片容易丢失。一般情况下,固定资产的明细账采用卡片账。
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会计账簿有哪些种类拓展阅读
会计新手入门必学之会计账簿
会计账簿的含义
会计账簿,是由许多具有专门格式而又相互联结在一起的账页组成,是以会计凭证为依据,全面、系统、连续、分类地记录全部经济业务的会计簿籍。
会计凭证——会计账簿——会计报表
会计账簿的分类
(一)按账簿的用途分类
1.日记账,又称序时账
①日记账的概念
日记账,又称序时账,是按经济业务发生和完成时间的先后顺序,逐日连续进行登记的账簿。
②日记账的登记方法
在会计核算中,序时账是根据会计部门收到会计凭证的先后顺序,即记账凭证编号的先后顺序,逐日逐笔进行登记,每日结出余额。
③日记账的作用
序时账可以用来及时、详细地反映经济业务的发生和完成情况,提供会计资料,而且也可以用来和分类账的有关账户进行相互核对。
④日记账的分类
日记账按其记录经济业务范围的不同,又可以分为普通日记账和特种日记账。
普通日记账
①普通日记账的概念
普通日记账,也称普通序时账簿,是用来记录全部经济业务完成情况的账簿。
②普通日记账的特点
它的特点是依据每天发生的全部经济业务所编制的会计分录,按时间顺序逐笔登记,这种日记账也叫分录簿。
③普通日记账的缺点
由于登记普通日记账要花费大量的时间和精力,而且查阅不方便,也不利于分工,因此现在人们很少采用。
④普通日记账的适用企业
这种账簿适用于会计电算化企业。
特种日记账
①特种日记账的概念
特种日记账,也称特种序时账簿,是用来记录某一类经济业务完成情况的账簿。
②特种日记账的特点
它的特点是对某一类重要的、发生频繁、须经常查核、性质相同的经济业务进行序时登记。
③特种日记账的种类
例如,对现金收付业务设置现金日记账,对银行存款收付业务设置银行存款日记账,提供货币资金收付业务的详细、及时的会计信息,以加强货币资金的管理。
2.明细账,即明细分类账
①明细账的概念
明细账,即明细分类账,是按总账所属二级或三级明细账户开设,用来分类登记、反映和监督某一类经济业务,提供明细核算资料的分类账簿。
②明细账的作用
它是对各项经济业务按照账户进行分类核算和监督的账簿。
分类账所提供的各项资产、负债、所有者权益、收入、费用和利润的总括和明细核算资料,是编制会计报表的主要依据。
3.总账,即总分类账
①总账的概念
总账,即总分类账,是按总分类账户开设,用来分类登记、反映和监督全部经济业务,提供各项资产、负债、所有者权益、收入、费用、利润等总括核算资料的账簿。
②总账和明细账
总账和明细账,反映经济内容的详细程度不同,统称分类账。
4.辅助性账簿,即辅助账,又称备查登记簿
①辅助性账簿的概念
辅助性账簿,即辅助账,又称备查登记簿,是对某些在总账、明细账、日记账中未能记录、反映或记录、反映不全的经济业务,为便于备查而进行补充登记的账簿。
②辅助性账簿的作用
主要是为某些经济业务提供必要的内部参考资料。
③辅助性账簿的种类
例如,代销商品登记簿、租入固定资产登记簿等。
④辅助性账簿的特点
a.辅助账没有固定的格式,可根据各个单位的实际须要灵活设置;
b.辅助账与其他账簿之间不存在严密的依存、勾稽关系,是对账簿记录的补充;
c.辅助账的记录与编制财务会计报告也无直接关系,是一种表外账簿。
(二)按账簿的外表形式分类
账簿的外表形式,是指账页组成账簿的方式。账簿按其外表形式一般可以分为订本式账簿、活页式账簿和卡片式账簿。
1.订本式账簿,简称订本账
① 订本式账簿的概念
订本式账簿,简称订本账,是在启用前将顺序编号的账页固定装订成册的账簿。
②订本式账簿适用范围
订本式账簿一般用于现金日记账、银行存款日记账和总分类账。
③订本式账簿的优点
它的优点是,可以避免账页散失,防止抽换账页,从而能够保证账簿资料的安全与完整。
④订本式账簿的缺点
它的缺点是,同一本账簿在同一时间内只能由一人登记,不能分工记账;订本式账簿账页固定,不能根据需要进行增减。
2.活页式账簿,简称活页账
①活页式账簿的概念
活页式账簿,简称活页账,是将分散的账页装订在账夹内,可以随时增减账页的账簿。
②活页式账簿适用范围
活页式账簿主用于各种明细分类账。
③活页式账簿的优点
它的优点是,可以根据需要随时增减或排列账页,便于分工记账,提高工作效率。
④活页式账簿的缺点
它的缺点是,如果管理不善,账页容易散失或被抽换。采用活页式账簿,平时应按账页顺序编号,会计期末装订成册并按实际账页数顺序编号编制目录,保证账簿资料的安全与完整。
3.卡片式账簿,简称卡片账
①卡片式账簿的概念
卡片式账簿,简称卡片账,是由具有账页格式、分散的卡片组成的账簿。
②卡片式账簿适用范围
卡片式账簿主要用于财产明细账,如原材料卡片账,固定资产实物卡片账,低值易耗品卡片账等。
③卡片式账簿的优缺点
卡片式账簿除具有活页式账簿的优缺点外,还具有不需每年更换、可以跨年度使用等特点。
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