1.透视表中我们可以对字段进行多种汇总方式,比如：求和、计数、平均值、最大值、最小值乘积、数值计数、标准偏差、总体标准方...更多数据透视表中进行计算时经常遇到的问题有哪些的这个问题，以及大家所关心的的内容，我们小编一一为大家详细解答，欢迎浏览。

1.透视表中我们可以对字段进行多种汇总方式,比如：求和、计数、平均值、最大值、最小值乘积、数值计数、标准偏差、总体标准方差、方差、总体方差。

具体操作如下：

选中相关字段名--单击右键--“字段设置”--“数据透视表字段”对话框--“汇总方式”下拉列表选某种汇总方式》确定。

2.要对同一字段使用N种汇总方式，需要将此字段拖动N次到数据区(即同一字段可以多次使用)。再将此字段拖动到列字段。并选择不同的汇总方式即可。

效果如下图：

3。如何更改数据透视表默认的汇总方式：

a.手动：右键一个个更改;

b.如数据透视表因为空格的原因而对数字使用计数汇总方式，则需将数据源中的空格填充为0;

如果“数据透视表字段”中的汇总方式还不能满足要求，则需要使用自定义显示方式来选择更多的计算方式。

二、自定义显示方式--有9种显示方式

在数据透视表内有9种显示方式。它们是：普通、差异、百分比、差异百分比、按某一字段汇总、占同行数据总和的百分比、占同列数据总和的百分比、占总和的百分比、指数

a.普通：数据区域字段按默认的方式计算;

b.差异：数据区域字段与指定的基本字段和基本项的差值;

c.百分比：数据区域显示为基本字段和基本项的百分比;

d.差异百分比：数据区域字段显示为与基本字段性的差异百分比;

e.按某一字段汇总：数据区域字段显示为基本字段项的汇总。利用插入字段排名，公式=1，字段选项—数值显示方式—按某一字段汇总—按员工姓名，可达到排名效果。也可以利用此字段，显示会计帐簿的余额栏

f.占同行数据总和的百分比：数据区域字段显示为每个数据项占该行所有项总和的百分比;

g.占同列数据总和的百分比：数据区域字段显示为每个数据项占该列所有项总和的百分比;

h.占总和的百分比：数据区域字段显示为每个数据项占所有项总和的百分比;

i.指数：使用公式：((单元格的值)*(总体汇总之和))/((行汇总)*(列汇总))。

如何修改或删除自定义数据显示方式，修改：在“数据显示方式”下拉列表中选择其他的数据显示方式。删除：在“数据显示方式”下拉列表中选择“普通”，就回到原始数据的显示状态。

三、添加计算字段或计算项进行数据分析

添加计算字段：通过对已有的字段进行计算得到新的字段;添加名次字段，设置“公式=1”。然后通过自定义显示方式的调整：字段设置—按某一字段汇总，基本字段选“员工姓名”，从而列出要求的排序。

添加计算项：在某一个字段下进行不同项之间的运算来得到新的数据项。

添加计算项时，“在“费用属性”中插入计算字段”，翻译得不够准确，应是“在“费用属性”中插入计算项”。

四、对数据透视表中进行计算时经常遇到的3个问题进行分析

1.为什么在计算字段中使用了match等函数却得不到计算结果呢?

原因：在数据透视表计算字段中只能使用简单的函数运算(如：SUM，IF，TEXT,AND,NOT,OR,COUNT,AVERAGE),这是因为数据透视表的计算是在透视表的缓存中进行的，因此不能使用函数对单元格引用或定义名称等。

2.为什么添加了由"单价"*“数量”得到总金额字段后,其合计数计算不正确呢?

原因：在数据透视表总计结果总是先进行求和再进行其他运算，因此在计算总金额时，是先将“单价”和“数量”分别求和(即使字段的汇总方式选择为平均值也是一样以求和结果来进行计算)再进行乘积的运算，因此计算结果就会产生错误。

3.为什么我的数据透视表不能进行行总计呢?

原因：数据透视表的行总计只能计算由一维表数据项形成的列字段的数据，而对于二维表创建的多列字段形成的列字段数据则需要通过添加计算字段进行求和或其他方式来实现。二维表的数据源产生的透视表默认没有行总计的计算结果。如果要得到此计算结果，有几种方法：

a.添加计算字段

b.其它方式(利用多重合并计算数据区域)

以上便是小编为大家整理的相关知识，相信大家通过以上知识都已经有了大致的了解，如果您还遇到什么较为复杂的法律问题，欢迎登陆蓝箭律师网进行律师在线咨询。

数据透视表中进行计算时经常遇到的问题有哪些拓展阅读

8个透视表的使用技巧，再忙都要看一看，提升效率不加班

很久没跟大家分享透视表的使用技巧了，今天跟大家分享8个数据透视表的使用技巧，动图演示，让你一学就会，快速提高工作效率，废话不多说，让我们直接开始吧！

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一、更改统计方式

透视表会根据【值】区域的字段的数据格式对数据进行自动计算，数值格式默认【求和】文本格式默认【计数】

如果需要修改的话，只需要在透视表中，点击【值区域】的数据，再点击鼠标右键，找到【值字段设置】在其中选择自己需要的计算方式即可

二、根据年，月，季度统计数据

一般将时间格式的数据放在【行区域】后，会自动组合为【月】的统计方式，如果你还需要进行年份与季度的统计，只需点击下数据，然后点击鼠标右键， 找到【组合】在里面选中需要的日期单位，就会在【字段列表】中显示具体的时间单位，根据需要放置即可

三、取消汇总行与总计行

汇总行与总计行默认是添加的，如果你感觉比较影响数据阅读也是可以取消的，只需在上方点击【设计】选项卡

点击【分类汇总】选择【不显示分类汇总】

点击【总计】选择【对行和列禁用】

四、合并单元格

点击第一行数据，然后点击鼠标右键找到【数据透视表选项】在【布局和格式】中勾选【合并且居中排列带标签的单元格】即可

五、以表格的形式显示透视表

透视表默认是【压缩的显示方式】我们也是可以更改为正常的显示方式的，需要在【设计】选项中更改下

【分类汇总】设置为【不显示分类汇总】

【总计】设置为【对行和列禁用】

【报表布局】设置为【以表格的形式显示】

再次点击【报表布局】设置为【重复所有标签】

六、不启用GETPIVOTDATA引用

当我们引用透视表的数值的时候，默认会显示为GETPIVOTDATA的引用方式，这种引用方式很多人都看不懂，并且也不能拖动公式，很多人都不喜欢这样的引用方式，一般大家可以直接取消这种引用方式

只需点击【透视表分析】在最左侧点击【选项】找到【生成GETPIVOTDATA】不选择即可，这样的话就是常规的引用方式了

七、快速统计占比

只需点击透视表中的【值区域】然后点击鼠标右键，找到【值显示方式】设置为【总计的百分比】即可

八、保持列宽与格式

如果我们对【值】区域设置了【格式与列宽】当刷新数据后，它们就恢复默认的列宽与格式，想要保持格式不变化该怎么做呢

需要点击鼠标右键，找到【数据透视表选项】点击【布局和格式】

找到【更新时自动调整列宽】把对勾去掉，就不会自动调整列宽了

找到【更新时保留单元格格式】把对勾勾上，就不会自动调整格式了

以上就是今天分享的8个数据透视表的常用技巧，你遇到过几个呢？

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以上就是关于数据透视表中进行计算时经常遇到的问题有哪些(8个透视表的使用技巧，再忙都要看一看，提升效率不加班)的所有内容，希望对你有所帮助。