会计凭证有哪些装订方法(会计不会装订凭证?正规是这么装订的,不会的赶紧看下正规操作)
一本凭证,厚度一般以1.5一2.0厘米为宜。过薄,不利于戳立放置;过厚,不便于翻阅核查。凭证装订的各册,一般以月份为单位,每月订成一册或若于册。凭证少的单位,可...
一本凭证,厚度一般以1.5一2.0厘米为宜。过薄,不利于戳立放置;过厚,不便于翻阅核查。凭证装订的各册,一般以月份为单位,每月订成一册或若于册。凭证少的单位,可以将若干个月份的凭证合并订成一册,在封皮注明本册所含的凭证月份。
由于原始凭证往往大于记账凭证,从而折叠过多,这样一本凭证就显得中间厚,装订线的位置薄,订出的一本凭证象条鱼一样。这时可以用一些纸折成许多三角形,均匀地垫在装订线的位置。这样的装订出来的凭证就显得整齐了。
装订前,要以会计凭证的左上侧为准,放齐,准备好铁锥、装订机或小手电钻,还有线绳、铁夹、胶水、凭证封皮、包角纸。
下面介绍一种角订法:
(1)将凭证封皮和封底裁开,分别附在凭证前面和后面,再拿一张质地相同的纸(可以再找一张凭证封皮,裁下一半用,另一半为订下一本凭证备用)放在封皮上角,做护角线。
(2)在凭证的左上角画一边长为5厘米的等腰三角形,用夹子夹住,用装订机在底线上分布均匀地打两个眼儿。
(3)用大针引线绳穿过两个眼儿,如果没有针,可以将回形别针顺直,然后两端折向同一个方向,折向时将线绳夹紧,即可把线引过来,因为一般装订机打出的眼儿是可以穿过的。
(4)在凭证的背面打结,线绳最好把凭证两端也系上。
(5)将护角向左上侧面折,并将一侧剪开至凭证的左上角,然后抹上胶水。
(6)向上折叠,将侧面和背面的线绳扣粘死。
(7)待晾干后,在凭证本的侧脊上面写上“某年某月第几册共几册”的字样。装订人在装订线封签处签名或者盖章。现金凭证、银行凭证和转帐凭证最好依次顺序编号,一个月从头编一次序号,如果单位的凭证少,可以全年顺序编号。
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会计凭证有哪些装订方法拓展阅读
会计不会装订凭证?正规是这么装订的,不会的赶紧看下正规操作
最近公司业务比较多,这两个月,会计小王的凭证太厚了,大号钉书机已经完成不了装订的工作。前几天, 会计小王网购了凭证封面和包角,今天收到货了。因为以前凭证不算多,为了省事直接把凭证用订书机装订保存,越来越厚的凭证怎么装订保存?小王只能改变装订方法,购买了专业的凭证装订封面纸及包角等材料。
货到了,打开包装,别的都好说,就是这个包角,怎么用?只能网上搜使用方法吧,看着操作步骤,三两下就会了,不得不感叹身处信息时代,资源共享就是好!不会就搜索,照步骤操作,哪还有什么难事。
一起来看看会计凭证装订12步。
首先,凭证装订前,要将对应的原始凭证、记账凭证、凭证封面等资料按顺序正确完整地放好,注意该用粘单的用粘单,百度要均匀,曲别针和钉书针都要去除,将要装订的资料以左边和上边为靠齐边理齐,并用夹子夹好一边。
2.将裁剪好的或者是直接买回来的包角拿出来,不写内容的一面朝上,沿上边和左边靠齐放在凭证上部。用另一个夹子将包角和凭证夹在一起。注意第一次的夹子先不要动,防止理齐的凭证被弄乱了。
由于小王是买来的包角,设计的很合理 ,不用划线了,此处省略第四步骤。
折叠完后的形状类似这样,买来的效果图展示
不要忘记填写封面和侧栏的数据
成品图如下
别说,装订好的凭证中规中矩的,比钉书机订起来的好看多了!
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