关于公章的使用与管理制度(公章管理制度)
公章管理制度,各地的公章管理办法不一样,要根据具体文件确定。通常情况下,印章由指定印章专管员进行保管和使用,无特殊情况未经批准不得带离办公室。使用印章时一律办理...
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公章管理制度
公章管理制度,各地的公章管理办法不一样,要根据具体文件确定。
通常情况下,印章由指定印章专管员进行保管和使用,无特殊情况未经批准不得带离办公室。使用印章时一律办理用印登记,填写《印章使用登记表》,须将用章情况按要求填写好,以便索查。
1、使用范围如下:
(1) 凡属以公司名义对外发文、开具介绍信、报送报表等一律加盖公司公章。
(2) 凡属部门业务范围内的加盖部门章。
(3) 凡属合同类的用合同专用章。
(4) 凡属财务会计业务的用财务专用章。
2、使用程序如下:
(1) 公司业务合同、项目协议、授权书、承诺书等用章都须先经部门主管审核、公司分管领导批准,填写《公章使用登记表》后方可盖章,同时需将用印文件的复印件提交办公室备案。
(2) 公章使用必须建立用章登记制度,严格审批手续,不符合规定的和不经主管领导签发的文件、合同等,办公室有权拒印。
(3) 严禁填盖空白合同、协议、证明及介绍信。因工作特殊确需开具时,须经主管行政副总经理或总经理同意方可开具。待工作结束后,必须及时向公司汇报开具手续的用途, 未使用的必须立即收回。
(4)违反以上规定者,公司将追究相关人员的责任,若给公司造成一定经济损失或不良社会影响者,公司将追究其法律责任。
(5)每年年终公章管理人负责将公章使用情况登记表复印件送办公室存档。
法律依据
《印章治安管理办法》
第三条 本办法所称印章指公章和具有法律效力的个人名章。
本办法所称公章是指国家权力、党政机关、司法、参政议事、军队、武警、民主党派、工会、共青团、妇联等机关、团体,企业事业单位,民政部门登记的民间组织,居(村)民委员会和各议事协调机构及非常设机构的法定名称章和冠以法定名称的合同、财务、税务、发票等业务专用章。
本办法所称具有法律效力的个人名章是指国家权力、党政、司法、参政议事、军队、武警、民主党派、工会、共青团、妇联等机关、团体,企业事业单位,民政部门登记的民间组织,居(村)民委员会和各议事协调机构及非常设机构的法定代表人及其财务部门负责人的名章。
法人章使用管理办法
法律分析:按照相关法律进行使用,遗失请补办。
法律依据:《印章使用管理办法》
第一条 印章是公司经营管理活动中行使职权,明确公司各种权利义务关系的重要凭证和工具。为了保证公司印章使用的合法性、可靠性和严肃性,有效地维护公司利益,特制定本管理办法。
第二条 本办法所称的印章,主要指放在办公室集中管理使用的各公司公章、法人私章。
第三条 新公司成立,基本印章(公章、法人章)的刻制,由办公室安排专人负责刻制,并从刻制之日起执行相关使用条款。
第四条 公章、法人章由办公室专人保管。各部门需要盖公章的文件、材料等,须填写《印章使用申请表》。
第五条 《印章使用申请表》要严格按照工作审批流程分级审签。1、凡涉及合同签订、各类资金流转、往来和对外文件签发、以公司名义出具的证明、承诺函等相关材料用章;已研究确定的建设业务事项和资产管理事项用章,按照分管副主任、主任逐级签字确认后用章。2、拟需有关部门审批环节所提供材料用章,经分管副主任签字后即可用章;3、一般业务用章经办公室分管副主任签字,登记备案后可用章;4、个人事项用章,如涉及到个人经济担保与证明时,原则上一律不予证明,其不良结果由签批人与保管人以情节共同负责。5、除上述情况外,其他特殊事项用章,经办公室分管副主任提出审查意见后,按有关审批程序用章。
第六条 印章的使用由办公室指定专人管理,设立使用登记台帐,严格审批和登记备案制度。
第七条 公司法人章经主任在《印章使用申请表》上签字授权后方可使用。
第八条 公司各部需要加盖公章的材料,要及早谋划推进,确保公章使用按程序审批。若因公章使用审批程序不完善,又有特殊情况急需加盖公章的,由分管副主任签字后,及时向相关环节审签领导做好请示,同意后由审签领导通知办公室使用公章。
第九条 公章、法人章的保管人无独立使用权力,但具有监督及允许使用权力,因此公章、法人章的保管人对印章的使用结果负主要责任,经手人则负部分责任;未经审批同意擅自使用的,保管人对使用结果负全部责任并按公司有关规定进行处分。
第十条 因特殊业务事项,各部工作人员如遇需带公章外出办事使用时,或因异地执行重大项目或完成重要业务,需要携带公司印章出差的,须按《公章携带外出申请表》要求,逐级审批同意后,方可携带外出并及时归还。
第十一条 印章的废止、更换。1、废止或缴销的印章应由保管人员填写《废止申请单》,按程序核准后统一废止或缴销;2、遗失印章时由保管人员及时填写《废止申请单》,按程序经副主任、主任核准并签批后,作出相应处理。3、更换印章时由保管人员按程序核准后,到相关部门办理新的印章。
第十二条 财务章的使用参照公司财务管理相关规定使用。
第十三条 所有印章的使用,必须严格执行公司的印章使用规定,做好申请和使用登记。如违规使用出现问题,给公司造成损失的,公司将依法追究其法律责任。
第十四条 本管理办法自下发之日起执行。
如何做好公司印章管理
公司公章管理制度
一、公司印章指公司行政章、合同章及财务章,公章由公司财务办公室负责管理,未经总经理批准不得随意交由他人管理和使用。因故需临时交接,须经总经理批准并严格办理交接手续;
二、一般性介绍信及身份证明,须经综合管理办公室负责人或公章主管人员审核后,方可盖章,以备查;
三、对加盖公章的材料,应注意落款单位必须与印章一致,用印位置恰当,要骑年盖月,字组端正,图形清晰;
四、公章禁止带出院外使用,如因特殊需要,必须经总经理批准,由综合管理办公室人员携带前往,用后立即带回;
五、公章一律不得用于空白介绍信、空白纸张、空白单据等。如遇特殊情况时,必须经总经理同意。公章一般应在上班时间内使用,如无特殊情况,下班后停止使用公章;
六、公章管理人员必须认真负责,严格遵章守纪,秉公办事。没有总经理及相关负责人的签字,不得随意盖章;
七、公章管理人员应妥善保管公章,不得随意乱放。下班时间和节假日期间应采取防盗措施;
八、盖章后出现的意外情况由批准人负责,如公章管理人员违规盖章造成的后果由直接责任人负责。
扩展资料:
公司印章主要分为五种:
(一) 公章,用于公司对外事务处理,工商,税务,银行等外部事务处理事需要加盖。
(二) 财务专用章,用于公司票据的出具,支票等在出具时需要加盖,通常称为银行大印鉴。
(三) 合同专用章,顾名思义,通常在公司签订合同时需要加盖。
(四) 法定代表人章:用于特定的用途,公司出具票据时也要加盖此印章,通常称为银行小印鉴。
(五) 发票专用章,在公司开具发票时需要加盖。
印章被盗、抢或丢失如何办理:如果确属印章被盗(抢),则该因印章的使用而发生的纠纷,企业不承担责任。
1、首先因为公章在公安机关有备案,所以丢失后第一步应该由法人代表带身份证原件及复印件、工商营业执照副本原件及复印件到丢失地点所辖的派出所报案,领取报案证明。
2、接着要让公众知晓你丢失的公章已经作废,所以公章丢失后的第二个步骤就是持报案证明原件及复印件;工商营业执照副本原件及复印件在市级以上每日公开发行的报纸上做登报声明,声明公章作废。报纸会在第二天刊登。
在哪个报纸登报声明可询问当地工商局,每个地方规定不同。而这里需要提醒大家注意的是,大部分报社都会要求公司全体股东到场签署同意登报声明才许可予以登报,这也为许多公司的公章遗失补办设置了一定障碍。
3、第三个步骤就应该持以下文件到公安局治安科办理新刻印章备案:《营业执照》副本复印件、法定代表人身份证复印件2份、企业出具的刻章证明、法人委托授权书、所有股东身份证复印件各一份、股东证或者工商局打印的股东名册、派出所报案回执及登报声明的复印件
4、第四个步骤,办理好新刻印章登记后就可以在公安局治安科的指导下新刻印章了,新刻的印章需要与之前丢失的印章有不同,些许不同也可以。
5、最后一步就是持以上办理的材料到印章店刻一个新的印章了。
参考资料:
党政机关印章使用管理制度
1、保管:党委、政府印章由党政办专人保管,部门印章由分管领导安排专人保管。印章要注意保养,保证用印清晰。
2、使用:凡使用党委、政府印章,涉及到全局性工作事项及上报市委市政府的报告、经济合同等由具体承办人领取审批单,按规定填报报送主要领导审批后,由党政办用印;涉及到某一方面的单项工作由分管领导审批,由党政办用印;使用领导个人私章,必须由领导本人批准。一般性业务用印,由印章管理人灵活掌握。凡使用部门用章,由分管领导或部门负责人批准。
3、注意事项:印章管理人应对印章文书内容认真审阅,重要材料应存档备查,建立印章使用记录,未经领导批准,不得将印章携带外出使用,严禁盖空白印。因印章管理人工作岗位变动的,要按规定办理交接手续。《机关档案管理规定》第三十六条 归档文件材料应当为原件。电子文件需要转换为纸质文件归档的,若电子文件已经具备电子签名、电子印章,且电子印章按照规定转换为印章图形的,纸质文件不需再行实体签名、实体盖章。
满足本规定第五章规定且不具有永久保存价值或其他重要价值的电子文件,以及无法转换为纸质文件或缩微胶片的电子文件可以仅以电子形式进行归档。
公司公章管理规定和使用是什么?
公司公章管理规定和使用列举如下:
1、公章由企业总经理指定专人负责管理,并掌握使用。使用公章一律登记,要由经办人签字。
2、以公司名义上报、外送、下发的文件、资料、报表等,经总经理审阅批准后方可加盖公章并严格登记手续。
3、企业公章不外借,主管人不在时由总经理指定人代管,双方做好交接手续。
4、企业员工因取款、取物、挂失、驾驶员办证等,需用单位介绍信,由总经理批准并严格登记手续。
5、任何人不得以任何借口要求在空白书面上加盖公章。
6、凡私盖公章或利用公章舞弊者,一经发现给予严厉惩处。
公章使用方法
任何单位公章的使用,必须严格遵守领导批准制度。即每次使用单位公章都必须由单位法定代表人批准同意,若单位法定代表人外出或因其他重要任务不能批准使用,也必须由单位法定代表人授权副职等合适人员批准使用。具体经管人员不得擅自使用单位公章办理任何事情。
单位公章若因管理不善,造成损坏、遗失或被盗,除按有关法律、制度追究责任人责任外,须尽快向上级及相关部门报告,一面采取相应措施挽救损失;一面尽快补办手续,尽快补刻启用新印章,以免贻误正常工作。
公章管理制度是什么?
一、印章的刻制
本单位的印章刻制须在取得登记证书后向登记管理机关提出书面申请,经批准后,持登记管理机关开具的同意刻制印章介绍信及登记证书到所在地公安分局办理准刻手续后,方可刻制,或委托登记管理机关代办刻制,印章的规格必须符合有关规定;
经本单位批准设置的内设机构,由单位办公室或相关内设机构提出书面申请报董事长批准后,方可刻制;
财务专用章、法定代表人个人名章,由党委办公室根据印章管理有关规定,统一负责刻制;未经批准,各内设机构一律不得自行刻制印章。
二、印章的使用
启用新印章(包括更换新印章),统一由园长办公室发文报登记管理机关、公安机关备案后,方可启用;
使用单位印章需填写用印申请单,然后送相关领导批准同意后,连同需盖章文件一并交印章管理人保管;
使用内设机构印章,由各内设机构负责人批准;凡因工作需要使用法定代表人印章者,须由各内设机构负责人提出申请,报单位领导同意后,方可使用;各内设机构印章主要在单位内部使用,一律不得对外使用。
三、印章的保管
本单位印章和各内设机构印章必须指定专人保管,不得随意将印章交与他人保管;管理人员必须认真负责,遵守纪律,秉公办事,对违反规定使用印章造成严重后果的,应当追究保管人或负责人的行政责任或法律责任;
因单位变更登记、印章损坏等原因需要更换印章时,应将原印章上交登记管理机关,并按本规定程序申请重新刻制;
印章丢失,经声明作废后,按本规定程序申请重新刻制;本单位办理注销登记后,应及时将全部印章交回登记管理机关封存。
公司印章使用及管理制度是如何的?
公司印章使用及管理制度如下: (1)一般印章由行政主管保管,财务章和法定代表人私人印章分开管理。 (2)建立印章登记簿,经济类合同的进行印章使用登记,合同总经理审批同意方可盖章,合同复印一份交财务,合同原件由专人保管。 (3)印章带出公司,需经总经理审批同意,领用人书面提出申请,领用、归还时签名写日期。 (4)禁止在空白介绍信、空白纸张、空白单据等空白文件上盖公章。如遇特殊情况时,必须经总经理同意。 (5)一般性介绍信及 身份证 明,须经行政主管审核后,方可盖章。严禁给个人开具相关证明,特殊情况需要开具的,须经总经理同意。 (6)对加盖公章的材料,应注意落款单位与印章一致,用印位置恰当,图形清晰,对多页的合同等文件要盖骑缝章。 (7)需要签名和盖章的文件,应先签名后盖章。 (8)对外出具的函件、法律文书使用公章应经总经理审批同意。 (9)明确印章管理人员的职权,未依规私盖印章给公司造成经济损失的责任。 《 公司法 》第五条公司从事经营活动,必须遵守法律、行政 法规 ,遵守社会公德、商业道德,诚实守信,接受政府和社会公众的监督,承担社会责任。公司的合法权益受法律保护,不受侵犯。
印章管理规定和使用
印章管理规定和使用如下:
1.印章的使用管理实行“专人管理,领导审批,登记备案”制度。
2.印章由办公室专人负责保管。印章放置的地方要安全,用印后要随时上锁,节假日要采取防范措施。
3.机关发文用印,必须经领导签发后方可用印;出具介绍信、证明信用印,要审阅清楚、确保无误,经主管副书记批准后方可用印。对于涉及干部人事方面、晋升奖惩证明、劳动合同或经济合同签订等用印事宜,必须请示主管副书记或书记同意后,方可用印。
4.实行用印登记备案制度(表附后)。说明用印时间、单位、事由、批准人、经办人、盖章人等事项。出具介绍信要保留存根以备查。
5.印章限定在办公室使用,严禁随意带出机关和交给与工作无关的人员保管、使用。
6.用印要符合要求,印章与发文机关落款一致,盖出的印应位置恰当、图形清晰。
7. 对未经审批、登记,擅自使用印章的,一经发现,按照有关规定从严追究相关人员责任。

好了,今天关于“关于公章的使用与管理制度”的话题就讲到这里了。希望大家能够通过我的介绍对“关于公章的使用与管理制度”有更全面的认识,并且能够在今后的实践中更好地运用所学知识。如果您有任何问题或需要进一步的信息,请随时告诉我。
