个人档案在自己手里好几年了怎么办(档案在自己手里10年了还能存档吗?)
个人档案在自己手里好几年了可以通过以下方法解决:档案已经在手上好几年了的肯定就是死档了,死档是需要重新激活才能生效的,我们需要去具有人事管理权限的单位激活档案。...
现在,请允许我来为大家分享一些关于档案在自己手里10年了的相关知识,希望我的回答可以给大家带来一些启发。关于档案在自己手里10年了的讨论,我们开始吧。
个人档案在自己手里好几年了怎么办
个人档案在自己手里好几年了可以通过以下方法解决:
档案已经在手上好几年了的肯定就是死档了,死档是需要重新激活才能生效的,我们需要去具有人事管理权限的单位激活档案。
1、如果档案里面还没有添加人事材料,就还是属于学籍档案,我们可以将档案拿到学校去激活,带上自己的个人证件,届时相关老师会检查我们的档案是否真实,如果档案真实并且完整,就可以为我们办理激活手续。
2、如果档案里面已经放入了工作材料,那么这份档案就是属于人事档案,人事档案的激活需要去人才中心办理的,人才中心的工作人员同样会检查档案里面的资料档案资料,没有问题后就可以按照正常流程办理档案激活。
3、如果在办理档案激活手续的过程中,发现有部分资料缺失或者破损,就需要将这些有问题的材料重新补办,补办完成之后,再拿给工作人员检查,检查无误后才可以继续接下来的激活手续。
档案不仅是个人学习经历、职业生涯的记录,也是个人职业发展过程中职务、职称晋升、工龄计算,以至于退休、享受养老金等社会福利的唯一依据。县级以上各级人民政府应当加强对档案工作的领导,把档案事业建设列入本级国民经济和社会发展计划,建立、健全档案机构,确定必要的人员编制,统筹安排发展档案事业所需经费。机关、团体、企业事业单位和其他组织应当加强对本单位档案工作的领导,保障档案工作依法开展。
档案里应当放养老保险登记证、劳动合同协议书、员工情况登记表、员工学历证书、员工所交纳的保险证明、员工在公司受到的处罚警告信等资料。人员辞职后,正常的个人资料都应放在他的人事档案里。一般劳动部门审查就业手续如就业登记表、劳动合同书,辞职手续如个人辞职申请、单位出具的报告书等等吧,报到证肯定要放在档案里,其他医疗养老应该个人保管,给个人就可。
法律依据:
《中华人民共和国档案法实施办法》第十二条按照国家档案局关于文件材料归档的规定,应当立卷归档的材料由单位的文书或者业务机构收集齐全,并进行整理、立卷,定期交本单位档案机构或者档案工作人员集中管理,任何人都不得拒为己有或者拒绝归档。
在个人手里保管超过2年就会变成死档。高校毕业生档案管理,可通过县以上党委组织部门和政府人事部门所属机构进行保管。人事档案在个人手中保存或在无档案管理权单位保存的,应凭就业报到证先到当地政府人事部门所属人才服务机构补办有关手续,完善档案材料,然后再将档案移交到人才市场,及时办理人事代理和档案托管相关证明 。
档案在自己手里10年了还能存档吗?
档案在自己手里10年了还能存档。
自己保管档案超过两年就会变成死档,需要激活才可以使用。档案在自己手上一定要尽快向人才服务中心咨询办理,若档案被拆开,则需要核实里面的材料是否有丢失,并去相关部门补办。
档案的保管注意:
一般公司的档案卷柜,都是由专门的人员进行保管的,平日里的钥匙要做到不离身,下班后的钥匙,根据公司规定进行上缴或者自己随身佩戴,记住,上缴之后的责任不在自己身上,而随身佩戴就表明自己一直承担着责任,所以,对于钥匙的保管,一定要谨慎, 不要随意交给他人。
档案在自己手里10年了还能存档吗
档案在自己手里10年了可以存档。档案长期在自己手里超过2年,会成为“死档”。档案成为死档的解决办法:
1、未超过择业期的毕业生去人才市场补办存档手续,超过择业期的,按非普通高校毕业生身份重新办理。前提是不超过35岁;
2、档案在自己手上的,应尽快向人才服务机构咨询,若档案被打开,资料需要向有关部门核实;
3、档案留在人才服务机构超过5年没有理会的,只需补齐代管费,办妥手续即可。
《中华人民共和国档案法》
第二十二条
非国有企业、社会服务机构等单位和个人形成的档案,对国家和社会具有重要保存价值或者应当保密的,档案所有者应当妥善保管。对保管条件不符合要求或者存在其他原因可能导致档案严重损毁和不安全的,省级以上档案主管部门可以给予帮助,或者经协商采取指定档案馆代为保管等确保档案完整和安全的措施;必要时,可以依法收购或者征购。
档案在自己手里保管了10年了,人才中心不接收,如何处理?
档案长期在自己手里超过2年,会成为“死档”,您就属于这种。
档案成为死档解决办法:
1、补办存档手续:未超过择业期的毕业生去人才市场补办;超过择业期的,按非普通高校毕业生身份重新办理。前提是不超过35岁。
2、咨询办理:档案在自己手上的,应尽快向人才服务机构咨询;若档案被打开,资料需要向有关部门核实。
3、补齐代管费:档案留在人才服务机构超过5年没有理会的,只需补齐代管费,办妥手续即可。
扩展资料:
档案与个人的利益:
1、档案与工龄:很多大学毕业生找到工作后,没有及时办理参加工作手续,工作几年后仍然是学生身份,从而影响了自己的转正定级,也影响到工龄和退休金的计算。
2、档案与福利:毕业生在个人办理养老保险、继续深造(如出国、考研)、考公务员等事关个人切身利益的问题时,都要用到档案。
3、档案与因公出国政审:因公出国政审也必定要依据人事档案进行政治审查,如果档案材料不全,政审机构就会拒绝审查。
4、补办档案与原始材料:虽然现在有的单位可以补办新档案,但以前的经历、工资、职称等历史原始材料将不复存在,势必造成一定损失。
百度百科-档案管理
档案在自己手里怎么办?已经自己拿了10年了。
我们不管是在毕业后还是在某个公司离职后,都会有档案最后放在自己手上的这种情况。这种托管方式是错误的,虽然个人档案是和我们自身息息相关的,也是记录我们个人的文献资料,但我们自身是没有档案管理权限的。档案放在自己手里不光不起任何作用,而且时间久了还会变成死档。变成死档后对我们的影响都是非常大的,比如公务员考试、办理城市落户、职称评定等方面的事情。当我们接到自己的档案要及时办理档案转接手续
一、档案在自己手里没有拆封
1.档案长期在自己手里会就会变成死档,可以先联系原毕业院校老师,询问档案激活的具体流程。如果档案还属于学籍档案,学校会帮着处理档案激活的事情。
2. 如果学校不能帮着解决,可以以非普通高校毕业生的身份去人才市场办理激活手续。这样我们只需要带着身份证、户口本、毕业证等辅助材料前去办理就可以了。
3. 最后这种办法也是最省事的,就是找档案服务机构办理。
二、档案已经被拆封
1. 档案补办离不开学校,因为我们是从高中时开始有的个人档案,所以我们可以到教育局说明情况,请他们开一份补办档案的证明材料或者到原毕业院校,找到档案管理的老师,请求老师重新打印一份档案资料,一般学校会留有我们的电子档案。
2. 在我们拿到这些档案资料后,当教育局进行审核,审核完成后,教育局会对我们的个人档案进行封档,盖章。教育局盖章后回到毕业院校,加盖原毕业院校的公章。
3. 补办好档案后定要及时放入到人才交流中心或人事局进行保管。
好了,今天关于“档案在自己手里10年了”的话题就讲到这里了。希望大家能够对“档案在自己手里10年了”有更深入的认识,并且从我的回答中得到一些帮助。