大学毕业后档案可以放在自己手里多长时间(毕业了没工作,档案可以一直放在人才中心吗?可以一直放多久?)
其实档案只要存放在我们的手中,没有托管出去的话就会变成死档。所以档案一定不可以放在自己手里!首先我们在出现这样的情况的时候,大家就应该核实一下自己管理档案的时间...
好久不见了,今天我想和大家探讨一下关于“毕业后档案放在人才市场可以放多久 ”的话题。如果你对这个领域还不太熟悉,那么这篇文章就是为你准备的,让我们一起来探索其中的奥秘吧。
大学毕业后档案可以放在自己手里多长时间
其实档案只要存放在我们的手中,没有托管出去的话就会变成死档。所以档案一定不可以放在自己手里!
首先我们在出现这样的情况的时候,大家就应该核实一下自己管理档案的时间有没有超过两年。如果说没有超过两年的话,我们就只需要将档案办理转出就可以了。因为这样的情况只需要将档案转出到正规的档案托管地进行管理的话,后续档案就不会出现什么问题了。
基本上只要是具备档案管理权限的地方都是可以存放我们的个人档案的,大家如果说不知道应该将自己的档案转出到哪里的话,我们也是可以存放到就近的人才市场进行管理的。
存放档案已经超过两年的朋友办理档案激活的话,同样也应该去人才市场进行激活。因为我们需要去人才市场跟工作人员说明自己的情况,然后就会告诉我们应该怎么去办理档案激活。
毕业了没工作,档案可以一直放在人才中心吗?可以一直放多久?
可以一直放在人才市场,每年只需交托管费用就可以,假如每年没有按时交,以后也可以补上。
毕业没有找到单位(或考研)的同学,可以去学校或单位所在的人才市场进行档案挂靠,千万不能弃档。人才市场都是人事局办的,是官方机构,这是政府部门,拥有档案保管权,放在那里起码有安全保障。但要提醒的是,一旦找到工作要及时办理就业手续,以便能够及时的进行转正定级,方便后面的正式调动。
扩展资料:
提供保管档案的服务的机构各地人才市场、各区、县人才市场及街道办等。按照我国档案法、干部档案工作条例、流动人员档案管理暂行规定等法规,毕业生的人事档案属于国家法定、强制执行、归口管理的公共信息,个人不得截留和销毁。
人事档案是中国人事管理制度的一项重要特色,它是个人身份、学历、资历等方面的证据,与个人工资待遇、社会劳动保障、组织关系紧密挂钩,具有法律效用,是记载人生轨迹的重要依据。高校学生档案则是国家人事档案的组成部分,是大学生在校期间的生活、学习及各种社会实践的真实历史记录,是大学生就业及其今后各单位选拔、任用、考核的主要依据。事业单位,人事档案相当重要。
档案丢失需进行补档,也就是说,持有者需回到小学、初中、高中、大学及原工作单位,补齐相关证明材料,因为档案未归档会影响到入党、升学等,影响自己评定职称、考研政审、劳动保险及日后的离退休手续办理,也会影响到自己出国留学。如果有考公务员的意向,档案必须保管好。
参考链接;百度百科-人事档案
个人档案可以在人才市场保存多长时间?
公司不给存档案,可以把档案放在当地的人才中心,做人才代理。
个人档案存放在人才,存放时间没有年限限制,你只要记得按时缴费就可以放到你退休 2.个人档案可以有学校打回你户口所在地的街道,也可以你本人取回的,如果本人取回,就放在人才,劳动局不管的 最好赶紧找工作,找到后,会学校取档案和派遣证,这样手续比较齐全,办理社保等都顺理成章。
按照国家规定,自2015年1月1日起全国取消收取人事关系及档案保管费、查阅费、证明费、档案转递费等名目的费用,各级公共就业和人才服务机构要提供免费的流动人员人事档案基本公共服务。按照规定,免除的只是档案管理费,而人事代理的其他服务属于额外外包服务,没有减免,但这项服务可以自由选择。
档案管理费是支付档案管理所付出的劳动力的费用。主要包括用于档案封装保存的装订、档案盒等文具费;人员经费、场地费、日常运营这三大支出。2016年起全国将取消档案管理费,人事档案属于公共服务部门提供的公益服务,产生的管理费用理应由国家财政承担
大学毕业档案怎么处理,在自己手上的有效期是多久
1、档案在自己手里超过两年的话就会死档。
2、毕业生择业期为两年,因此择业期间可申请学校代管两年。放在学校两年期满后仍未落实工作的(或找到工作没及时来学校处理的),学校会将档案和户口一起打回原籍(或转到学生户口所在地的人才交流中心,或转至生源地所在地级市的人事局或教育局接受)。
在打回的过程中很容易把档案搞丢。所以要么两年内落实工作,要么自己去办理户口和档案转移。
3、五年后没有交档案保管费而被人才市场等机构封存的,也会被认为是“死档”。
高校毕业生的学籍档案一般都是有指定的档案存放地点的,高中生的学籍档案一般是放在学校进行保管,毕业以后的档案学校会移交给当地的人事部门进行管理,以后就业时,档案可以交由用人单位接收进行保管。
如果用人单位没有接收的途径,那么最好把自己的档案放在当地的人力资源管理部门进行保管,或者是放在当地的人才市场进行保管也是可以的,但是后者可能需要花费一定的费用进行对档案的保管和存放。
大学档案毕业后放在哪
大学档案毕业后放在哪
因为档案继承了文件的原始记录性,具有历史再现性,所以档案才具有凭证价值的重要属性,并以此区别于图书情报资料和文物。以下是我为大家整理的大学档案毕业后放在哪,希望对大家有所帮助!
大学档案毕业后放在哪
1、毕业后档案存放学校(注意2年期限):
如果毕业后没有及时找到合适工作(或考研),导致毕业即失业,可以到学校申请暂缓就业,在两年内找到工作的,一定要及时回校办理档案转移,到学校将户籍和档案迁至工作单位所在地或单位所在地的人才市场。两年过后,学校就会打回原籍,很可能造成档案丢失。
2、毕业后档案存放人才市场
1)毕业没有找到单位的(或考研),可以去学校或单位所在的人才市场进行档案寄放,千万不能弃档。人才市场都是人事局办的,是官方机构,这是政府部门,拥有档案保管权,有权办理转正定级,放在那里起码有安全保障。但要提醒的是, 一旦找到工作要及时办理就业手续,以便能够及时的进行转正定级,方便后面的正式调动。如果没有找到工作,也要记得人才交流中心的集体户口是属于临时户口,有两年的限期,毕业超过两年就不能继续托管了,会变成“死档”。一定要记得去处理。可以自己申请打回原籍,以免档案丢失。
2)毕业后找到单位的,可放心的找就业地方人才市场寄放,而且寄放的人才市场可能会接收个人手上的档案。从存放在人才市场之日开始,就可以算我们的工龄了。就算以后到别的地方发展,也可以通过发调档函,很方便的转到新就业地人才市场。这样既不影响在当地工作,也不影响职称‘晋级’,工龄还能连续计算,顺畅地完成衔接。这里有个注意点是找到的第一份单位工作如果未做满一年,无法请求人才市场进行转正定级,将会失去干部身份。所以如果我们一定要离职,也一定要等到我们的第一份工作做满一年已经申请转正定级获得干部身份后。
3)毕业后找到单位后又辞职到其他地方去的`,这里还有个注意点:某些地方的人才市场5年内如果没有交档案保管费,人才市场保管档案的义务就会自动解除,档案会被封存,我们的档案会成为“死档”(35岁之前可以档案激活,35岁之后,就麻烦了)!
3、毕业后档案主动打回原籍
不管是否参加工作,都可将自己的档案拿回到原籍人事局或人才市场,省的以后麻烦,毕竟以后如果有事情可以让父母帮着处理。把档案放在家乡的人才市场,以后在外地找到工作后不会麻烦,一方面工作又不需要档案,就算是是找到国企、考到公务员,单位发函到你家乡人才市场调档案就可以了。
关于毕业生档案的几点问题
①如何找到自己的人事档案?
高校毕业生可通过原就读高校的就业指导中心,查询人事档案派遣地,一般为生源地所在的公共就业和人才服务机构,以及大中专毕业生就业指导中心。
②如果档案存在学校,明年再找工作还算应届生吗?
如果档案存在学校,明年再找工作是否按应届毕业生享受结业待遇,具体可咨询各省高校毕业生就业工作部门。
③党员组织关系如何转入公共就业和人才服务机构?
应届高校毕业生持学校出具的《党员组织关系介绍信》到拟存档的机构办理转入手续。中公预备党员需要在预备期满前办理转入手续。
④没找到工作,档案能在学校存多久?
可将档案转至生源地或经学校同意暂时留在学校,按照政策,学校只代为保管2年。超过2年未落实工作单位,学校会将档案发回原户籍所在地公共就业和人才服务机构保管。(档案不允许个人保存)
⑤去留学,档案怎么处理?
一般都存放在留学服务中心或人事代理机构,关于海外学历有专门的认证机构。
⑥去机关事业单位、国有企业就业,档案如何处理?
高校毕业生到具有档案管理权限的机关、事业单位、国有企业就业的,由单位直接接收、管理档案。
⑦到私企、外企工作,档案如何处理?
到无档案管理权限的单位(私营企业、外资企业等)就业的,可由各地公共就业和人才服务机构负责档案管理等人事代理服务。
;档案在生源地可以放多久
2年,原则上学生毕业后在2年的择业期内,学校是可以免费保管两年,两年过后,按照学生的生源地进行转递,如果中途学生有需要用档案,是可以凭调档函去调取档案。
一般而言,档案袋里主要装着高中阶段和大学阶段的经历,具体包括个人简历、工作履历表、学生档案(包括学历档案)、单位证明、政治面貌材料(例如党员材料)等。对于毕业生个人来说,考研、考公务员、出国、升学、结婚、生育等,都要用到档案,否则,将无法办理相关证明。当公务员或进入事业、企业单位工作时,在职业生涯中定级、调资、任免、晋升、奖惩等方面的呈报、审批材料都要记入本人档案,作为评价依据。如果有考公务员的意向,档案必须保管好。如果未归档,今后会影响到入党、升学等,影响自己评定职称、考研政审、劳动保险及日后的离退休手续办理,也会影响到出国留学。
另外,工龄、待遇、社保受保时间等也是以个人档案的记录为依据的。如退休时需要依据档案认定个人出生时间,从而确定退休时间,需要确定个人参加工作时间,从而确定开始缴费或视同缴费的时间,以计算养老金金额等。除了养老金外,其他社会保险,如领取失业金等,也与个人档案相关。如果毕业后没有及时找到合适的工作或考研,毕业即失业,可以到学校申请暂缓就业,在两年内找到工作的,一定要及时回校办理档案转移,到学校将户籍和档案迁至工作单位所在地或单位所在地的人才市场。两年过后,学校就会打回原籍,很可能造成档案丢失,成为死档。毕业后找到单位后又辞职到其他地方去的,这里还有个注意点:某些地方的人才市场5年内如果没有交档案保管费,人才市场保管档案的义务就会自动解除,档案会被封存,我们的档案会成为“死档”(35岁之前可以档案激活,35岁之后,就麻烦了)毕业后档案主动打回原籍(建议)不管是否参加工作,都可将自己的档案拿回到原籍人事局或人才市场,省的以后麻烦,毕竟以后如果有事情可以让父母帮着处理。
把档案放在家乡的人才市场,以后在外地找到工作后不会麻烦,一方面工作又不需要档案,就算是是找到国企、考到公务员,单位发函到你家乡人才市场调档案就可以了。
档案的作用:
下面具体讲讲几个我们没有档案,办理会非常麻烦的几个事情:
1、转正定级,获取干部身份。必须在第一家单位就业工作满一年,申请转正定级,才会获得干部身份了。干部身份有什么用,百科“干部身份”。
2、考研;
3、考公务员,没有人事档案,没有办法过政审这关。
4.评职称,如果没有档案,你就没有干部身份,也就没有资格评职称。而职称往往是和工资和户口积分挂钩的(天津就是这样)。有职称,也是求职的一个砝码!
5、考资格证,比如会计专业资格考试等,考试需要和人事档案的地点相同,没有人事档案,你报名都可能报不上。
6、办理准生证,都需要男方存档案的地方开婚育证明,档案都不知道在哪里,你怎么开!
7、出国审查,没有档案,政审就无法进行
8、养老保险。工龄计算,必须要档案!退休后要拿到退休金,必须要档案,档案是否完备,也将影响到退休金的高低。(根据2010年出台的相关文件,自2011年1月1日起,无档案人员也可以以养老保险实际缴纳年限来办理退休手续,但办理过程非常麻烦。)
9、一些大城市,比如上海,办理居住证,前提是将档案调到上海。没有档案,就没有办法办理居住证,也就没有办法落户上海了。
10、进国企,事业单位需要档案,而且这是一个非常重要的材料。如果你没有档案且不及时补救,那么这种好单位的大门也会向你关上。
11、住房补贴发放。
法律依据:
《中华人民共和国教育法》 第九条 中华人民共和国公民有受教育的权利和义务。公民不分民族、种族、性别、职业、财产状况、宗教信仰等,依法享有平等的受教育机会。
档案可以在自己手里多久
档案不能长时间在自己手里,一般情况下档案可以放在自己手里两年,超过两年个人档案就失去原有的法律效力了。
根据国家的相关规定,档案停止更新超过两年时间就会变成死档,意思就是如果在自己手中保管超过两年,就会失效,档案在自己手中有很多潜在的危险,它所带来的麻烦,比较难处理。
在学生毕业后,学校都会给每一个毕业生两年的择业期,在这两年内毕业生可以自行保管。
如果档案长期在自己手里,肯定会使档案变成死档,毕竟档案是纸质材料,对保存的环境也是有要求的,对于经常换工作或者搬家的人来说,档案更加容易遗失不见。
而且档案在我们自己手里保管的话,我们万一不小心把自己的档案拆开了丢失了里面的一些材料,或者是自己的档案产生了破损的现象,那么你的这个档案就没有办法确定他的真实性和完整性到时候也一样还是会失效的。
所以如果在毕业之后你拿到了你自己的档案,我们一定要尽快地选择正确的地方将它托管出去,档案只有托管到正确的地方才能够一直具有法律效力的,这里给大家提供几个可以存放档案的机构单位,大家可以根据自己的情况选择合适的存档单位。
1、在毕业之后我们的档案应该是托管到具备档案托管资质的单位里边去的,这样我们的档案才不会出现问题,以后才能够正常的使用。如果现在你是有工作单位的话那么实际上我们就可以根据大家的工作单位去选择托管的地点。
2、比如说你的工作单位能够保管的大家的档案,那么我们就可以将档案放在工作单位里边托管,这样之后要是办理手续或者调动档案也是比较方便的。
3、如果你的工作单位不能保管大家的档案,那么我们将这个档案放在你工作单位所在地的人才市场,或者是户籍所在地的人才市场,以及学校所在地的人才市场都是可以的。
4、如果你有考研究生的意愿的话,那么我们之后的档案是要被研究生院校给调走的我们也可以将档案继续保管在学校里边。
法律依据
《流动人员人事档案管理服务规定》
第二条 流动人员人事档案是反映流动人员政治面貌、道德品行、学习工作经历、专业素养、工作实绩、遵纪守法以及家庭状况、社会关系等情况的历史记录材料。
第三条
流动人员人事档案是国家档案和社会信用体系的重要组成部分,是党和政府联系服务人才的重要载体,是流动人员参加机关公务员考录和国有企事业单位招聘、办理政审考察、申报职称评审和核定社保待遇等事项的重要依据。
应届毕业生档案可以在人才中心保管几年?
可以一直保管,而且免费。
档案管理费首先是用于档案封装保存的装订、档案盒等文具费约30元,其次是人员经费、场地费、日常运营这三大支出。从2016年元旦起,全国都将取消档案管理费,财政拨款解决档案管理问题。
毕业生的学籍档案是指通过参加全国统一考试并被录取的大中专院校学生的档案,它以文字资料的形式记录了高考成绩、在校学习成绩、家庭状况、在校期间表现和奖惩情况等。
扩展资料
档案保管的目的:
1、保守档案机密。现代企业竞争中,情报战是竞争的重要内容,而档案机密便是企业机密的一部分。对人事档案进行妥善保管,能有效地保守机密。
2、维护人事档案材料完整,防止材料损坏,这是档案保管的主要任务。
3、便于档案材料的使用。保管与利用是紧密相联的,科学有序的保管是高效利用档案材料的前提和保证。
百度百科-人事档案
择业期内,毕业生如何管理自己的档案和户口?
择业期内毕业生管理自己的档案和户口方法如下:
1、存放人才市场,未就业的毕业生,档案可永久性挂靠在人才市场,享受人事服务,包括计算工龄、评定职称、一年后转正定级拥有干部身份等等;
2、毕业后档案主动打回原籍,毕业生在毕业前没有主动处理档案,学校所开的《报道证》是默认把档案派遣回生源地的。
3、毕业后档案寄送公司或单位,国有企业、事业单位这些有档案接收管理权,可由单位接收、管理档案;民营企业、私企、外企这些都是没有档案接收管理权,要自行处理档案。
毕业生转档案手续有:
1、应届毕业生档案转移时带着身份证、毕业证、报到证三样证件到高校毕业生就业指导服务中心提出你的档案;
2、让该中心工作人员将你的报到证改签到你所在的毕业生就业指导服务中心;
3、带着你密封好的档案,到毕业生就业指导服务中心就可以进行档案转移。依照相关法律规定全国的档案工作由国家档案主管部门管理,具体问题可咨询县级以上地方档案主管部门。
大学转户口毕业后户口去向:
1、选择留在学校就业指导中心,根据国家教育部的规定,大学毕业生如在毕业时未落实就业单位的,其户口、档案可以免费保留在学校两年。
2、应届生还可以选择将户籍和档案转回生源地人事部门。
3、选择就业后把档案和户籍迁往工作单位所在地,直接由就业单位接收其档案,如就业单位不具备人事主管权,就交由当地人才交流中心,个人只需每年缴付一定的管理费用,工龄会在你的档案里逐年增加,户口则直接落户在当地户籍管理部门。
法律依据:
《中华人民共和国档案法》第十二条
按照国家规定应当形成档案的机关、团体、企业事业单位和其他组织,应当建立档案工作责任制,依法健全档案管理制度。
毕业多久档案会变成死档
毕业多久档案会变成死档有以下情况:
1、档案在自己手里超过两年的话就会死档;
2、毕业生择业期为两年,因此择业期间可申请学校代管两年。放在学校两年期满后仍未落实工作的(或找到工作没及时来学校处理的),学校会将档案和户口一起打回原籍(或转到学生户口所在地的人才交流中心,或转至生源地所在地级市的人事局或教育局接受)。 这里需要强调的是,在打回的过程中很容易把档案搞丢。所以要么两年内落实工作,要么自己去办理户口和档案转移;
3、五年后没有交档案保管费而被人才市场等机构封存的,也会被认为是“死档”
档案成了死档的激活方法:
1、毕业生择业期为两年,如档案遗失,造成没有有按规定办理存档手续而成为“死档”,毕业后未超过2年择业期的(有的地方是3年择业期),可直接去人才市场补办存档手续。超过了择业期,则可以按照非普通高等院校毕业生身份,携带身份证、学历证、户口簿等材料重新办理存档,但前提是不要超过35岁;
2、把档案留在人才服务机构超过5年没有理会的,只需要补齐代管费、办妥相关手续,就可将档案关系理顺;
3、自己携带档案要尽快向人才服务机构咨询,如果档案袋被打开,里面的资料需要经过相关部门核实,如果档案资料遗失,还要到原单位去补充和确认;
4、“跳槽”人员将档案遗留在原单位长期未办理转档手续的,要与原单位协商,解决跳槽后的遗留问题,以便及时将档案转交。
综上所述,档案放在自己手里最大的影响是:当你领取失业保险和达到法定退休年龄后享受养老保险的时候,就会和人事档案有关了,如果长期放在自己手里,有可能变成死档,会导致你工作期间所缴纳的社会保险无法享受。
法律依据:
《中华人民共和国档案法》 第十三条
直接形成的对国家和社会具有保存价值的下列材料,应当纳入归档范围:
(一)反映机关、团体组织沿革和主要职能活动的;
(二)反映国有企业事业单位主要研发、建设、生产、经营和服务活动,以及维护国有企业事业单位权益和职工权益的;
(三)反映基层群众性自治组织城乡社区治理、服务活动的;
(四)反映历史上各时期国家治理活动、经济科技发展、社会历史面貌、文化习俗、生态环境的;
(五)法律、行政法规规定应当归档的。
非国有企业、社会服务机构等单位依照前款第二项所列范围保存本单位相关材料。
好了,关于“毕业后档案放在人才市场可以放多久 ”的讨论到此结束。希望大家能够更深入地了解“毕业后档案放在人才市场可以放多久 ”,并从我的解答中获得一些启示。