人事档案丢失怎么补办(档案丢失不要慌,可以申请补办)
人事档案丢失怎么补办到了退休年龄,发现人事档案弄丢了,没办法退休,享受不了各种保险待遇,这些问题曾经困扰着一批人,现长春市劳动和社会保障局可以为职工补建档案了。...
人事档案丢失怎么补办
到了退休年龄,发现人事档案弄丢了,没办法退休,享受不了各种保险待遇,这些问题曾经困扰着一批人,现长春市劳动和社会保障局可以为职工补建档案了。如果你也是丢了档案的职工,你也可以带着相关材料到市政府政务大厅退休审批窗口,正式补建档案。
到市政府政务大厅退休审批窗口办理
丢失人事档案的职工从市政府政务大厅退休审批窗口依据获取的《补建档案材料卷宗》要求,依次提供:无档案原因及证明材料、火灾烧毁或被盗的情况证明、调配手续或招工名册等材料、职工所在单位证明材料、职工在职期间工作履历、职工所在辖区派出所的证明、职工参保情况证明材料等。市政府政务大厅退休审批窗口,根据上述材料填写完补建档案材料综合认定表并加盖公章后,职工人事档案材料正式补建完成。
怎么查人事档案在哪里
1.先从母校找起。各个大学基本都是学生毕业后档案也转移,这个是考验就业率等因素的,档案基本不会留在高校内。但是,为了慎重起见,还是要查查。直接到母校档案馆查,或是网上查找母校档案馆的联系方式,电话联系相关负责人查询。通过大学档案馆查询,就算档案没有留在母校,也可以查到当初毕业是的档案去向。
2.弄清楚了毕业后的几大档案流向后,就根据自己当初的毕业后去向进一步查找。深造的最终还是要离校的,正常毕业离校档案最终是要离校流向工作单位相关的档案管理单位;非正常离校,则档案可能就留校了,这种情况只能在深造学校查找啦。那些暂留母校人才交流中心的档案,则可能由于忘记了等原因,留在了母校人才中心,去查过就知道了,该人才中心一般就在校内,不知道在哪里的话可以问问档案馆的人,网上一般也可以查到其电话等联系方式。
3.如果毕业时的签约单位有档案接收权,则毕业后档案流向的第一站就是该单位,直接去该单位档案管理部门查找。如果在第一个工作单位查询到档案已经转出,而工作变动后的单位也有档案接收权,则继续到有档案接收权的单位查询。一般只有国有单位和事业单位才有人事档案接收权,私营企业和合资企业是没有人事档案接收权的。
4.毕业后档案转回原籍的,就直接到原籍人力资源和社会保障局去查。各地情况也不太一样,有的地方人力资源和社会保障局设有档案管理中心,直接管理各类档案;有的市县则设置下属人力资源中心(人才市场),所有接收回来的档案都归到人才市场管理。因而,可以先到人社局查询,再根据情况去原籍地人才市场查。
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人事档案丢失怎么补办拓展阅读
档案丢失不要慌,可以申请补办
大家在平常用不到档案时也不会去关注自己档案的动态,一般是在需要用到个人档案,例如:在考事业编、国企/事业单位入职、考研、评职称、办理积分落户等需要审核个人档案时才想起来找档案。可是有些人怎么也找不到自己的档案,发现自己的档案丢失了,惊慌失措,不知道该怎么办?
其实档案丢失不要慌,可以按照流程申请补办:
1、联系之前学校的老师,说明自己档案丢失的情况,然后向老师了解一下档案补办需要的资料及相关流程。
2、接着就是带好本人的身份证、毕业证、学信网的学历备案表、学生时期的电子寸照去学校找到老师后,提出补办档案的申请,然后填写一份档案补办申请表,并提交给老师核实。
3、老师核实后,按照学校补办档案的流程一一补齐档案内的材料,高中的资料和大学的资料都是这样进行补办的。注意高中档案丢失了也要去补齐,高中档案是个人档案中的一部分,如果不去补齐,个人档案是不完整的。
4、若档案内有工作经历的材料,那么工作上的资料也要去原单位补办好,如果档案内没有工作经历则不需要补办。
5、总之,档案内有哪些阶段的资料都需要去补办齐全了,否则会影响存档和手续使用档案。档案材料补办好之后要装进档案袋,将档案密封,然后加盖公章,这样补办的档案才能算真实有效。
6、档案补办后接下来大家需要做的就是托管档案,切勿保存在个人手上,档案在自己手上是死档,不能发挥档案该有的作用。
补办后的档案该怎么托管
1、个人名义提交的档案会被人才中心的工作人员拒收,大家可以找学校老师帮忙,将档案转入人才中心进行托管。
2、工作单位有档案保管权限的,让老师将档案转入单位进行保管。
以上就是这些介绍,如果档案丢失或在自己手上,就赶紧按照上面的方法去办理!如果还有不懂的问题,可以咨询帮帮团。
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