1、查询催款函可以及时了解对方单位拖欠款的原因，沟通信息，以便采取相应的对策和措施，协调双方的关系。2、催收债权方为了加速资金流动以及合理周转，扩大再生产，会对债务有意或无意拖欠付款的行为采取催款措施。通过催款可以及时追回拖欠款，尽可能避免...更多法律知识，小编为你整理了详细内容,欢迎浏览。

催款函的作用

1、查询

催款函可以及时了解对方单位拖欠款的原因，沟通信息，以便采取相应的对策和措施，协调双方的关系。

2、催收

债权方为了加速资金流动以及合理周转，扩大再生产，会对债务有意或无意拖欠付款的行为采取催款措施。通过催款可以及时追回拖欠款，尽可能避免或减少经济损失。

3、凭证

如果由于拖欠付款给债权方造成了实际经济损失，催款函又可以起到记载凭证作用，即当催款单位在想有关方面提出追查对方的经济责任时，催款函可以作为一种有力的凭证。

另外，催款函可以起到中断诉讼时效的作用。一般我国民事诉讼中规定3年的诉讼时效，但当事人主张自己的权利则可以中断该时效，重新计算3年时间，寄催款函亦是主张权利的方式之一，因而可以中断时效，从而延长诉讼时间。

催款函的写作要点有哪些

催款函是一种催交款项的文书，是交款单位或个人在超过规定期限，未按时交付款项时使用的通知书。以信函的形式写作。人们在长期实践基础上约定俗成的固定表格，使用时直接填写即可。

通常来说，催款函要包括以下主要条款：

1．欠款单位的全称和账号2．欠款的原因3．欠款的时间4．欠款的金额5．发票号码6．建议处理措施或意见。

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债权人如何写催款函催款函有什么作用

一、债权人如何写催款函

(一)催款函应包括以下内容：

1、欠款方名称

2、欠款事项

3、欠款时间

4、欠款原因

5、欠款金额

6、发票编号

7、催款方的银行账号

8、最后付款期限

(二)催款方的信息要明确方便欠款方还款，包括以下：

1、催款方的联系人

2、联系电话

3、联系地址

(三)催款的语气，根据催款性质不同，注意如下：

1、通知欠款方并告知付款时间将要到或已经到，让对方企业准时付款。此时是通知性质，催促语气不宜强烈。

2、欠款方未按时付款或已长时间拖延付款，收款方不仅是通知，更有严重警告的意思，催促语气比前者强烈，催款的内容、时间更为明确。出于保持催款单位与欠款方的友好合作关系，催款函可以分阶段发出，如第一阶段予以提醒，第二阶段直接催款，第三阶段“最后通牒”。

(四)尾部写明催款方的处理意见

在催款函尾部可以增加欠款方经催款函提醒仍不付款，催款方可根据相关规定(如合同约定、银行规定)加收罚金，或是通过法律途径解决付款事宜。

二、催款函有什么作用

首先，查询作用。催款函可以及时了解对方单位拖欠款的原因，沟通信息，以便采取相应的对策和措施，协调双方的关系。

其次，催收作用。债权方为了加速资金流动以及合理周转，扩大再生产，会对债务有意或无意拖欠付款的行为采取催款措施。通过催款可以及时追回拖欠款，尽可能避免或减少经济损失。

再者，凭证作用。如果由于拖欠付款给债权方造成了实际经济损失，催款函又可以起到记载凭证作用，即当催款单位在想有关方面提出追查对方的经济责任时，催款函可以作为一种有力的凭证。

什么是催款函，有什么作用

催款函是一种催交款项的文书，是交款单位或个人在超过规定期限，未按时交付款项时使用的通知书。

催款函主要发生在企业在生产经营中对有应收账款的企业进行发函，用于敦促欠款人及时归还应收账款；借款合同中借款人逾期归还借款的，也可以对其发送催款函，用于敦促归还借款；同时，针对未明确约定还款期限的借款合同，催款函可以用于告知对方在收到催款函后应当在合理期限内归还借款。此外最重要的一点，保存好相关证据，可以用于中断诉讼时效，避免怠于行使自己的权利而导致法院不予保护相关权利。

律师补充：

催款函的结构一般由标题和编号、催款和欠款单位的名称和账号、催收内容、处理意见、落款等五部分组成。催款函应包括以下内容：

1、欠款方名称2、欠款事项3、欠款时间4、欠款原因5、欠款金额6、发票编号7、催款方的银行账号8、最后付款期限。催款方的信息要明确方便欠款方还款，包括以下：1、催款方的联系人2、联系电话3、联系地址。

欠款催收函越是正式，就表明债权人越重视此事，如是律师出具的专业欠款催收函，会让债务公司认为事情已上升到法律层面了，就会更慎重进行处理的，极大提高了回款的可能性。如果公司在催收欠款还不想走诉讼程序，可以先找专业的公司法律师写一份催收函，欠款方可能会基于此清偿债务。

【法律依据】

《民法典》

第一百九十五条有下列情形之一的，诉讼时效中断，从中断、有关程序终结时起，诉讼时效期间重新计算：

（一）权利人向义务人提出履行请求；

（二）义务人同意履行义务；

（三）权利人提起诉讼或者申请仲裁；

（四）与提起诉讼或者申请仲裁具有同等效力的其他情形。