离职了出差报销怎么做(如何报销出差费用)
导读:离职员工的出差费用报销这事得看具体情形。要是出差经过公司同意啦,就能填差旅报销申请表去报销;要是没得到允许就自己跑去出差,那可就没法报销咯。要是碰到特殊情...
离职了出差报销怎么做
导读:离职员工的出差费用报销这事得看具体情形。要是出差经过公司同意啦,就能填差旅报销申请表去报销;要是没得到允许就自己跑去出差,那可就没法报销咯。要是碰到特殊情况,报销的钱没到账,就其实可以跟上级或者相关部门说一下,一起想想办法;要是这样还解决不了,那就其实可以去找劳动仲裁机构申诉,或者通过法律途径来处理。一、离职了出差报销怎么做
离职员工出差费用报销事宜应如何进行
此问题需依据详细情况来审慎分析。
首先,我们必须确定出差行为是否得到了公司明确批准;若已获得相应许可,那么可提交出差报销申请并接受报销流程处理;反之则无法追回相关款项。若是在经过许可的合法出差前提下,在通过报销渠道仍未获得报销款的情况下,其实可以寻求上级领导的协助解决;若公司内部解决无果,我们的建议向当地劳动仲裁机构反馈相关诉求;若协商及仲裁均无法达成满意结果,亦可向管辖法院提起诉讼以维护自身权益。
《民法典》第五百六十二条
【合同约定解除】当事人协商一致,其实可以解除合同。
当事人其实可以约定一方解除合同的事由。解除合同的事由发生时,解除权人其实可以解除合同。
二、离职后未报销费用如何处理
离职后未报销费用的处理通常需依据劳动合同及公司内部规定。若合同中有明确约定,应按约定执行。一般来说,员工可与原公司沟通,提交报销申请及相关费用凭证,公司应在合理期限内进行审核并决定是否报销。若公司以离职为由拒绝报销,员工可根据具体情况判断是否存在违法情形,如公司规定应在离职前报销而未明确告知员工等。若确属公司违约,员工可通过协商、调解或申请劳动仲裁等方式维护自身权益。总之,要依据法律和合同约定,积极与公司沟通协商,以妥善解决未报销费用的问题。
三、离职后出差费用报销流程是怎样的
离职后出差费用报销通常需遵循以下流程:首先,整理好出差期间的所有费用凭证,如机票、酒店发票、交通票据等。然后,填写报销申请表,明确报销的费用项目、金额及出差相关信息。将整理好的费用凭证附在报销申请表后,提交给原所在部门的负责人进行审批,负责人需核实费用的合理性与真实性。审批通过后,将报销材料转交至财务部门,财务部门会对报销申请进行复核,检查凭证的完整性与合规性等。若符合规定,财务部门会按公司财务制度进行费用报销,将报销款项支付给离职员工。若存在问题或不符合规定,财务部门会及时与员工沟通并要求补充或修正材料。
离职员工出差费用报销,需视具体情况而定。若出差经公司批准,可填写差旅报销申请表报销;若未经允许擅自出差,则无法报销。如遇特殊情况报销款项未到账,可向上级或相关部门反映,寻求解决方案;如仍无法解决,可向劳动仲裁机构申诉或诉诸法律途径。
如何报销出差费用
1、出差结束后提供相关报销手续,包括差审批单、机票、车票、住宿费发票等凭证。住宿费、机票支出等按规定用公务卡结算。2、财务部门审核出差费用开支,对于未经批准出差、超出部分的费不予报销。3、城市间交通费按乘坐交通工具的等级凭据报销,订票费、经批准发生的签转或退票费、交通意外保险费凭据报销。一、如何报销出差费用
1、出差结束后提供相关报销手续,包括差审批单、机票、车票、住宿费发票等凭证。住宿费、机票支出等按规定用公务卡结算。
2、财务部门审核出差费用开支,对于未经批准出差、超出部分的费不予报销。
3、城市间交通费按乘坐交通工具的等级凭据报销,订票费、经批准发生的签转或退票费、交通意外保险费凭据报销。住宿费在标准限额之内凭发票据实报销。伙食补助费按出差目的地的标准报销,在途期间的伙食补助费按当天最后到达目的地的标准报销。市内交通费按规定标准报销。
二、出差报销费用的注意事项
1、员工报销时按财务部门规定填制报销单据,附原始票据:包括出差申请、机票明折明扣票、火车票、汽车票、船票、住宿发票、会议通知、过路费、过桥费等,无本人姓名的原始发票须在背面签名。
2、乘坐飞机的,订票费、改签费、退票费、往返机场的车费不予报销。
3、出差补助天数=出差返程日期-出差出发日期。
4、须按财务规定取得并填写真实合法的凭证。对项目填写不完整或字迹模糊不清的不予报销;对涂改、伪造或变造原始票据、虚报出差天数的,不予报销。
5、原始票据丢失、毁损的,当事人需作出详细书面说明及需报销单据明细项目、金额,经直属上级与所在部门第一负责人签批后,报学院、学校分管领导签批报销。
6、超标乘坐交通工具的,其交通费的报销,按其应乘坐的交通工具类别计算报销金额,超额部分自行承担。