如何审查合同(公司合同审查流程简述)
一、如何审查合同拿到一份送审合同,一般是按如下三步进行:1、第一步、形式审查(1)将合同文件本身分为三部分:开头(合同名称、编号、双方当事人和鉴于条款),正文(...
一、如何审查合同
拿到一份送审合同,一般是按如下三步进行:
1、第一步、形式审查
(1)将合同文件本身分为三部分:
开头(合同名称、编号、双方当事人和鉴于条款),正文(第一条至最后一条),签署部分(即双方签字盖章和签署时间)。
形式审查就是看一看一份合同是否具备这三部分,这三部分是否完整,是否有前后矛盾的地方。常见的错误有:当事人名称不一致、不完全、错误或矛盾,合同名称与实质内容不符、时间签署前后不一样,地址、法定代表人错误等。
(2)形式审查还要看是否附有对方营业执照、其他证书、法定代表人身份证明书、委托书等相关材料。看相关文件之间内容是否有矛盾之处。
2、第二步、实质审查
主要是对合同正文的审查,这是合同最关键的内容,包括:
(1)合同条款是否完备、合法;
(2)条款内容是否清楚,是否存在重大遗漏或严重隐患、陷阱。
3、第三步、沟通、参照
一般的合同,经过第一步、第二步的审查,一些初级的问题都能予以解决。为防止审查出现重大遗漏和差错,做好第三步就显得十分必要。
(1)沟通――指的是与合同经办人、起草人甚至对方进行沟通,就合同谈判、协商及合同目的等内容进行交流,合同条款中不清楚或者含糊的条款,也需要他们作出明确的解释和说明。
(2)参照――找到与所审合同相关的国家合同示范文本、行业推荐的示范合同文本、企业的合同范本等,对照在条款和内容上有何重大差别,分析或者询问原因。也就是寻找法律依据,在合同审查中,一定要对照合同法和相关司法解释的规定来判断送审的合同内容是否合法、合理、可行,要不要修改、应当怎样修改,需要寻找肯定或者否定的法律依据、司法实践依据和经济依据。审查有名合同,要看合同法总则和分则对该合同的专门规定;审查无名合同,更是要审慎行事。
4、法律依据:《中华人民共和国民法典》第四百七十条 【合同主要条款与示范文本】合同的内容由当事人约定,一般包括下列条款:
(一)当事人的姓名或者名称和住所;
(二)标的;
(三)数量;
(四)质量;
(五)价款或者报酬;
(六)履行期限、地点和方式;
(七)违约责任;
(八)解决争议的方法。
当事人可以参照各类合同的示范文本订立合同。
二、什么是审查合同的四大原则
1、合法原则。
2、公平原则。
3、风险控制原则。
4、效益原则。
5、法律依据:《中华人民共和国民法典》
第四百六十三条本编调整因合同产生的民事关系。
第四百六十五条依法成立的合同,受法律保护。
依法成立的合同,仅对当事人具有法律约束力,但是法律另有规定的除外。
以上就是小编对如何审查合同所作的相关解答,审查合同一般分为三步,即首先进行形式审查,其次实质审查最后就是沟通参照然后对整个合同进行相应的调整。如果您还有其他方面的法律问题,欢迎您到蓝箭律师网进行法律咨询。
如何审查合同拓展阅读
公司合同审查流程简述
最近,对公司内合同审批流程进行了全流程梳理,发现并修订了其中的些许问题点,与大家分享。
通常情况下,合同的审查流程必然涉及采购部门、业务部门、财务部门、审计部门、法务部门等,如合同的文本内容未能遵循一定的编写规范要求,大概率出现合同文本反复修订、合同审批流程时间长、效率低的情况。因此应当对合同审查流程每个环节的功能机制进行必要的设定。
1、合同文本的拟制与流程发起。首先,合同文本包含商务部分和技术协议部分,通常情况下,商务部分由企业内部的公司律师、法律顾问拟制,技术协议部分由业务部门提供。当然,合同文本也可以由合同相对方提供。其次,合同文本的具体内容,应当由合同双方的业务人员确认清楚,即对合同目的、合同标的、合同主体、双方具体的权利和义务等内容,双方全部达成共识,不存在分歧。最后,合同文本拟制完成后,应当征询其他审查部门意见并据以调整。
2、业务部门的审查。业务部门应当对合同文本内容进行全面的审查,包括:
(1)合同是否有来源。即合同执行内容是否具有公司计划。
(2)合同相对方的来源。即合同相对方是否依循公司制度进行了相应的招标、评标、磋商流程,该流程是否合法、合规。
(3)合同条款的审查。商务部分、技术协议部分的内容是否经过了严格的内容审查与确认,是否存在漏项。
(4)合同风险控制措施。对合同可能存在的风险进行必要的预判与风险防范措施设定。
3、财务、审计部门的审查。主要关注焦点在于财务、税务风险的审查,例如:合同是否有预算、付款条件是否合理、价款结算期是否明确、价格条款与价格是否明确清晰、税务风险等。
4、法务部门的审查。
5、上级领导审核/审批。
6、合同签署。
7、合同存档。
以上就是关于如何审查合同(公司合同审查流程简述)的所有内容,希望对你有所帮助。
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