入职要准备哪些材料(正规公司入职需要交的材料有哪些)
导读:提取住房公积金时需准备的材料如下:租金提取需租赁合同和身份证;购屋贷款要购房合同、贷款合同及身份证;房产装修需单位证明;失能人士需鉴定报告;疾病开支需缴费...
入职要准备哪些材料
导读:提取住房公积金时需准备的材料如下:租金提取需租赁合同和身份证;购屋贷款要购房合同、贷款合同及身份证;房产装修需单位证明;失能人士需鉴定报告;疾病开支需缴费单或诊断证明;终止劳资关系需证明文件;退休需退休证明;出国定居需银行卡、身份证及定居证明;户口迁移需户口簿、迁移证明及身份证。一、入职要准备哪些材料
入职时需要准备哪些必要材料?
请您留意以下几项所需的应聘资料:
首先,我们需要您提交个人信息的登记表格,这相当于您的求职履历表;
其次,为了确保身份验证,多数企业通常都会请求您提供身份证的复印件;此外,一整套8至9张的标准证件照也是不可缺少的;对于您的教育背景以及相关的职业资格证书,我们我们的建议您携带3份原件以便我们建立完整的人事档案;如果有可能的话,一张本人名下的银行卡将对我们的工资发放起到至关重要的作用,当然,我们鼓励您同时在A4纸张上拷贝您的身份证正反面并银行卡的相关证明文件,并手工抄写银行卡号,填写您的姓名及联系方式,这样做的目的是避免因复印技术的差异导致银行卡号难以辨识而出现问题;
另外,无犯罪记录证明或者无违法声明也将成为必不可少的一部分;为了表明您的合法就业权利,我们也强烈我们的建议您签署一份公开声明,重申所有提供的资料均属实,与前任用人单位解除劳务合同,无需承担竞业限制等法律责任,并且没有在任何第三方机构涉及机密等相关商业活动;
最后,为了保证公司工作场所的安全及卫生,我们强烈要求已离职者提供明确的离职证明以及健康检查报告。
《中华人民共和国劳动合同法》第十条
【订立书面劳动合同】建立劳动关系,其实我们应当订立书面劳动合同。
已建立劳动关系,未同时订立书面劳动合同的,其实我们应当自用工之日起一个月内订立书面劳动合同。
用人单位与劳动者在用工前订立劳动合同的,劳动关系自用工之日起建立。
二、入职需准备材料的法律规定有哪些
入职需准备的材料通常有以下法律规定:首先,劳动者应提供本人的身份证原件及复印件,用于确认身份及建立劳动关系。其次,学历证明(如毕业证等),以证明其具备相应的工作能力和资格。再者,离职证明,若劳动者有过离职经历,需提供原单位的离职证明,避免与其他单位存在劳动关系冲突。另外,根据不同行业和岗位,可能还需要提供特定的资格证书、健康证明等。这些规定旨在保障用人单位和劳动者的合法权益,明确双方的权利义务关系,防止因材料不全或虚假而引发的劳动纠纷。同时,用人单位不得要求劳动者提供与工作无关的材料或收取押金等。
三、入职签订劳动合同需注意哪些事项
入职签订劳动合同需注意以下事项:首先,明确合同期限,包括固定期限、无固定期限和以完成一定工作任务为期限等。其次,要确定工作内容和工作地点,避免日后工作安排产生歧义。再者,工资报酬应清晰明确,包括工资数额、支付方式、支付时间等。同时,要规定社会保险和福利待遇的相关条款。另外,合同中应明确双方的权利和义务,如加班、休假、保密等事宜。还要注意劳动合同的解除和终止条件,以及违约责任的约定。最后,务必确保合同由双方签字盖章,留存一份原件以备日后维权使用。总之,签订劳动合同应细致入微,保障自身合法权益。
提取住房公积金需准备材料包括:租金提取的租赁合同及身份证;购屋贷款的购房合同、贷款合同及身份证;房产装修的单位证明;失能人士的鉴定报告;疾病开支的缴费单或诊断证明;终止劳资关系的证明文件;退休证明;出国定居的银行卡、身份证及定居证明;户口迁移的户口簿、迁移证明及身份证。
员工入职需要准备的入职材料有哪些
1、员工填写《应聘登记表》,并交验各种证件;2、一寸免冠照片3张;3、身份证原件或户口复印件;4、学历、学位证书原件学生提供学生证原件;5、资历或资格证件原件;6、与原单位解除或终止劳动合同的证明;7、体检合格证明;8、与员工签订劳动合同、保密协议、职位说明书。新入职的员工都想知道入职材料有哪些,了解入职材料有哪些以后,就其实可以根据要求准备材料,但是各个公司单位的入职材料也是略有差别的,要想了解入职材料有哪些,其实很简单,到公司的人力资源部进行询问即可,一般的入职材料都不会很复杂的,本文这就为大家介绍一下一般企业所需要的入职材料,供大家参考。
一、员工入职需要准备的入职材料有哪些
企业员工入职手续办理是一个严肃的问题,但是很多企业在实际操作过程中,或因为工作流程、或因为时间精力问题而忽视,造成后期员工提供材料不齐、档案不完整、需要用到材料时又因为临时向员工索要而误事,甚至造成很大用工风险,那么一般员工入职需要提供哪些材料呢?员工提供的材料一般都用于哪些方面呢?下面我来分开介绍:
1、个人信息登记表:也就是简历,无需赘言。
2、身份证:身份证复印件大部分企业都会要求提供,这里说明一下常见的身份证复印件会用到什么地方:公司员工档案、集团公司总部备案、社保理赔和费用报销、劳动合同备案、厂区安保登记、薪金卡、社会保障卡、公积金联名卡等,所以我们的建议要9张,当然如果公司档案实行无纸化办公,1张也其实可以。
3、照片:和身份证复印件用途基本差不多,而且照相的时候一般都是一版8张或9张,根据公司实际用途要6-9张都其实可以。
4、学历、职称证书:一般3份即可,基本用于档案建立。
5、银行卡:1份即可,但是最好身份证正面和银行卡证明复印在一张A4纸上,并让员工手抄一遍银行卡号,写上自己的姓名和联系电话,因为再次复印时,可能因为复印件墨粉的问题导致银行卡号码看不清。
6、无犯罪记录证明或声明:这个是很有必要的,特别是财务、安保、物品管理等岗位,需要注意的是,无犯罪记录证明是户籍所在地派出所开具的,如果不是,伪造的可能性很大;但是一些省外的人员,因为不方便提供,其实可以要求提供担保人和书写无犯罪记录声明。
7、入职前声明:主要声明与所提供材料的真实性,和原单位不存在劳动关系、竞业限制和商业机密,不将原单位或第三方商业机密带入公司,遵守公司规章制度和保守商业机密等。
8、离职证明:避免双重劳动关系和商业间谍。
9、体检报告/健康证明:又是一个相当重要的材料,我们的建议写入公司规章制度和劳动合同书写时要避免涉嫌就业歧视,健康的身体条件是胜任工作的基本条件,而且其实可以一定程度上避免员工一入职就各种病假、产假甚至猝死等。
10、岗位责任告知书:主要用于后期试用期是否合格的评估和避免因工作内容、职责不清导致的劳动纠纷。
11、户口本复印件:户口本复印件在日常工作中用到的次数较少,主要用于公积金贷款等,但是关键时刻,特别是寄发劳动合同解除通知书、通讯地址联系不上员工的时候搬家未告知单位时就很有用。
12、担保人文件:和无犯罪记录声明配套使用,或者一些涉及到财务的岗位须要提供,之前我们有客户的员工,挪用公款后联系不上员工,即使报警,处理起来也费时费力,特别是涉及金额较小时,基本上就不了了之了。
13、其他:如员工原单位继续给员工购买社保的,需要提供相关证明社保是强制的,不要幻想员工自己写书面的放弃材料有用,但是社保政策规定社保不能重复参保,如果有单位给员工购买社保,现单位就不需要购买。
二、如何进行没签劳动合同赔偿
1、要对未签劳动合同员工支付双倍工资的赔偿
《劳动合同法》第八十二条:用人单位自用工之日起超过一个月但不满一年位于劳动者订立劳动的同的,其实我们应当向劳动者每月支付二倍工资。
2、要对未签劳动合同员工支付经济补偿金
在一个月的“宽限期”内,如果由于劳动者不签订书面劳动合同,用人单位终止劳动合同的,其实可以不支付经济补偿,超过一个月的,由于劳动者不签订书面劳动合同,而用人单位终止劳动合同的,用人单位须依法支付经济补偿。
3、会承担员工随时解除劳动关系且不承担任何违约或者赔偿责任的风险
根据《劳动合同法》第三十七条的规定,如果双方签订了劳动合同员工提前解除,需提前三十日以书面形式通知用人单位,否则就是违法解除劳动合同。造成单位损失的,应该依法承担赔偿责任。但是如果单位没有与员工签订劳动合同,员工不但其实可以随时解除,而且不需要对单位承担违约或者赔偿责任。
4、会承担商业秘密得不到保护的风险
《劳动合同法》第二十三条、二十四条、第九十条规定:用人单位其实可以与劳动者在劳动合同中约定保守用人单位商业秘密和知识产权的条款;对负有保密义务的劳动者,用人单位其实可以在劳动合同或者保密协议中与劳动者约定竞业限制条款,劳动者违反竞业限制约定的,其实我们应当按照约定向用人单位支付违约金。但如果双方没有签订劳动合同、约定保密条款或保密协议、明确保密范围和法律责任,用人单位就很难证明哪些属于商业秘密。若员工在与用人单位解除劳动合同后,违反竞业限制的规定到与本单位有竞争关系的其他用人单位工作,无需承担违约责任,这对企业的发展十分不利。
5、会承担成立无固定期限劳动合同的风险
《劳动合同法》第十四条第三款规定,用人单位自用工之日起满一年不与劳动者订立书面劳动合同的,视为用人单位与劳动者已订立无固定期限劳动合同。也就是说《劳动合同法》实施后,用人单位不与劳动者签订书面劳动合同超过一年的,就视为双方签订了无固定期限的劳动合同。
入职材料随着单位不同,也是存在细微的差别,但总的来说主要有身份证,户口本,学历学位证书,劳动合同等等,一般都是这些,但是如果企业有特殊要求的,比如获奖证书,大家也要及时提供,方便自己能够入职,按时参与到公司大家庭中来。律图有在线律师,如果您有任何的疑惑,欢迎您随时咨询。